Assistente administrativo - Financeiro

SanTha Assessoria em RH; Cubatão; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de assessoria jurídica em Cubatão busca um Assistente Administrativo para atuar em home office. O profissional será responsável por gerenciar documentos, boletos e atendimento ao cliente, garantindo eficiência e organização. É necessário ter Ensino Médio completo e conhecimento básico em sistemas jurídicos ou financeiros.

Serviços

Vale transporte

Vale refeição

Qualificações

• Conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros é imprescindível.
• Experiência em atendimento ao cliente é um diferencial.
• Habilidade em elaborar relatórios e propor melhorias.

Responsabilidades

• Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos.
• Gerenciar boletos e cobranças, assegurando a pontualidade dos recebimentos.
• Auxiliar no atendimento ao cliente via telefone, e-mail e WhatsApp.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gerenciamento de tempo

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

ADVBOX

Trello

ERPs financeiros

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente Administrativo

Local: Cubatão - SP (Home office)

Horário: Segunda a sexta, das 10h00 às 19h00

Ramo da empresa: Jurídico

Regime de contratação: CLT (efetivo)

Escolaridade: Ensino Médio completo

Benefícios: Vale transporte e Vale refeição

Atividades:

1. Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos
2. Gerenciar boletos e cobranças, assegurando a pontualidade dos recebimentos
3. Realizar o pagamento de contas e gerenciar o fluxo financeiro básico
4. Acompanhar e enviar relatórios de andamento processual para os clientes mensalmente
5. Auxiliar no atendimento ao cliente (telefone, e-mail e WhatsApp), garantindo qualidade na comunicação
6. Controlar e organizar documentos de contratação, como contratos de honorários, procurações e declarações de hipossuficiência
7. Solicitar, acompanhar e organizar assinatura de documentos financeiros e digitais
8. Emitir e solicitar guias e certificações em sistemas jurídicos
9. Atualizar e manter o sistema de gestão de clientes, garantindo informações corretas e organizadas
10. Elaborar relatórios de indicadores de atendimento ao cliente e propor melhorias
11. Realizar levantamentos de informações como NPS e pesquisas de experiência dos clientes, fornecendo dados estratégicos para o setor jurídico e comercial

Requisitos:

Conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros, como ADVBOX, Trello ou ERPs financeiros, é imprescindível.