Assistente Administrativo Financeiro

Indica Recrutamento e Seleção por Competência; Florianópolis; Teletrabalho; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento em Florianópolis busca um profissional para atuar em funções administrativas e financeiras, com foco em conciliação bancária, relatórios financeiros e suporte ao RH. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou Contabilidade e habilidades de comunicação e organização. O trabalho é remoto, com reuniões híbridas.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas e financeiras.
• Conhecimento em conciliação bancária e elaboração de relatórios financeiros.

Responsabilidades

• Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
• Organização da agenda e apoio a tarefas administrativas.
• Elaboração de relatórios financeiros mensais.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Formação superior em Administração

Formação superior em Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades:

1. Conciliação bancária: Garantir que todas as transações financeiras estejam corretas e atualizadas.
2. Secretariar a diretoria: Organizar a agenda, preparar documentos e apoiar tarefas administrativas.
3. Relatórios financeiros: Auxiliar na elaboração de relatórios mensais para suporte à tomada de decisão.
4. Contas a pagar e receber: Controlar fluxo de caixa, garantindo pagamentos e recebimentos em dia.
5. Emissão de notas fiscais: Emitir notas fiscais e faturas corretamente.
6. Suporte ao RH: Apoiar atividades de recursos humanos e departamento pessoal.
7. Redes sociais: Auxiliar no agendamento de posts para manter as redes atualizadas e engajadas.
8. Organização: Manter documentos financeiros e administrativos organizados e arquivados.
9. Atendimento: Atender fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas financeiras.
10. Orçamento: Colaborar na elaboração do previsão orçamentária anual.
11. Monitoramento: Acompanhar prazos de pagamentos e recebimentos para evitar atrasos.
12. Análise de custos: Auxiliar na análise de despesas para identificar oportunidades de economia.
13. Auditoria: Participar de auditorias internas e externas.
14. Compras e reposições: Realizar compras e controlar reposição de itens necessários.
15. Processos nas plataformas: Executar e otimizar processos na gestão de aluguel de temporada.
16. Gestão de conflitos: Auxiliar na resolução de conflitos administrativos e financeiros.
17. Abertura de unidades: Participar do processo de abertura de novas unidades.
18. Produção de fotos: Auxiliar na produção de fotos das propriedades.
19. Tarefas administrativas: Executar tarefas administrativas adicionais conforme necessário.

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para atuar em home office e participar de reuniões híbridas em Florianópolis.
• Experiência em funções administrativas e financeiras.
• Conhecimento em conciliação bancária e elaboração de relatórios financeiros.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Organização e gerenciamento de tempo eficazes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar.
• Atenção a detalhes e precisão.
• Proatividade e habilidades de resolução de problemas.