Assistente Administrativo Financeiro

CALBRAX CALCARIO AGRICOLA LTDA; Pedro Leopoldo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A CALBRAX CALCARIO AGRICOLA LTDA busca profissional para atuar na área financeira/contábil, com foco em notas fiscais, impostos e fechamento mensal. O(a) candidato(a) realizará recebimento e lançamento de notas, comprovantes e despesas no ERP, garantindo a integridade dos lançamentos.

Além disso, dará suporte ao setor comercial, realizará conciliações bancárias, análises de crédito e acompanhará cobranças, emitindo relatórios de controle e apoiando a padronização de processos sob supervisão da

Qualifications

• Experiência em contas a pagar/receber.
• Conhecimento de notas fiscais e impostos (ICMS/ISS).
• Habilidade em conciliações bancárias e emissão de relatórios.

Responsibilities

• Validar e lançar notas fiscais, comprovantes e despesas no ERP.
• Receber e registrar notas, cupons e recibos enviados pela contabilidade.
• Prestar atendimento financeiro por telefone e presencialmente.
• Suportar o setor comercial em demandas financeiras.
• Conduzir rotinas de contas a pagar/receber e monitorar fluxo de caixa.
• Realizar análise de crédito de fornecedores/clientes e gerir cobrança.

Skills

Conciliação bancária

Análise de crédito

Gestão de fluxo de caixa

Comunicação

Education

Curso técnico em Contabilidade

Tools

ERP Contábil

Excel

Job description

• Validar a aplicação de impostos básicos em notas fiscais e auxiliar no fechamento mensal de impostos (ICMS/ISS), garantindo a integridade dos lançamentos no ERP.
• Receber e lançar notas fiscais, comprovantes, cupons, recibos de compras realizadas no cartão de crédito, taxas e impostos enviados pela contabilidade no sistema.
• Atendimento telefônico e presencial para resolver questões financeiras.
• Prestar suporte ao setor comercial em demandas financeiras.
• Executar rotinas de contas a pagar e receber com autonomia, realizando conciliações bancárias detalhadas e monitorando o fluxo de caixa.
• Realizar análise de crédito de fornecedores/clientes e coordenar réguas de cobrança para redução de inadimplência.
• Elaborar e/ou Conferir ordens de compra e notas fiscais.

Rotinas Gerais e Suporte à Gestão

• Preencher planilhas e emitir relatórios de controle para suporte à tomada de decisão da coordenação.
• Apoiar a orientação e integração dos Auxiliares I, II e III nas rotinas do escritório, garantindo a padronização dos processos.
• Atua na identificação de falhas nos processos administrativos e propõe melhorias nos fluxos de trabalho.
• Proceder no encaminhamento e arquivamento de notas fiscais e demais documentos, garantindo a organização em pastas digitais.