Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira - das 08h às 18h44 horas semanais
Benefícios: Assistência médica, Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Assistência odontológica
Responsabilidades Da Posição
O Assistente Administrativo - Faturamento é responsável por apoiar as atividades financeiras da empresa, garantindo a precisão e agilidade nos processos de faturamento. Este profissional desempenha um papel fundamental na organização e controle das informações financeiras, colaborando com diversas áreas.
- Realizar conferencia de documentação no prontuário do paciente;
- Realizar conferencia de liberações;
- Realizar conferencia do espelho da conta;
- Realizar conferencia de notas e valores de venda de materiais e medicamentos;
- Controlar as contas;
- Criar relatórios;
- Elaborar arquivos;
- Realizar envio eletrónico de contas;
- Providenciar faturamento da conta de exames;
- Realizar faturamento das contas do P.A. e pequenos procedimentos no P.A.;
- Realizar faturamento das contas de ambulatório;
- Realizar faturamento eletrónico;
- Realizar montagem das entregas para os convénios;
- Realizar orçamentos;
- Operar máquina copiadora;
- Preencher de guias;
- Preencher de nota fiscal eletrónica;
- Prestar apoio aos serviços terceirizados e fornecedores.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
- Ensino médio completo;
- Experiência em faturamento e contas a receber;
- Conhecimento em legislação fiscal;
- Dominio de Excel e ferramentas de escritório;
- Habilidade em comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção a detalhes;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);
- Facilidade para resolver problemas;
- Proatividade e responsabilidade.
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
- Emissão de notas fiscais com precisão.
- Controle de contas a receber e a pagar.
- Conciliação bancária mensal.
- Elaboração de relatórios financeiros.
- Atendimento e suporte a clientes e fornecedores.
- Organização de documentos fiscais e contábeis.
- Gestão de prazos e cumprimento de obrigações fiscais.
- Auxílio na auditoria de processos financeiros.
- Atualização de sistemas e controles financeiros.
- Participação em reuniões para planejamento financeiro.