Assistente Administrativo (Faturamento) - Unimed

abler Vagas; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma renomada cooperativa de saúde em Curitiba busca um Assistente temporário para desempenhar funções administrativas críticas, incluindo faturamento e suporte interno. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e conhecimento em Pacote Office, além de habilidades em rotinas administrativas. Esta oportunidade fornece benefícios como vale-refeição e vale-transporte, com um ambiente de trabalho colaborativo e voltado para a excelência em atendimento.

Serviços

Vale refeição

Vale transporte

Qualificações

• Experiência anterior com rotinas administrativas.
• Conhecimentos intermediários em Pacote Office.

Responsabilidades

• Executar tarefas de faturamento e conferência de valores.
• Auxiliar nas atividades de suporte a setores internos.
• Verificar e certificar a qualidade das informações enviadas.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas administrativas

Qualidade na execução

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: Temporário

Jornada de trabalho: 09:00 as 18:00 de Segunda a Sexta-feira com 1h de intervalo.

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

Executar as tarefas relacionadas a execução do faturamento e conferência dos valores de Contestações;

Atuar no processo de Movimento de Acertos de guias e Faturas Avulsas verificando as informações recebidas por workflow ou manifestações (OS), incluir lotes e faturas no sistema ERP, efetuar as alterações dos dados das guias, e deixar apto para faturamento;

Identificar oportunidades de melhoria nos processos de sua responsabilidade;

Cumprir e fazer cumprir normas, regras, instruções de trabalho e legislação vigente;

Certificar-se da qualidade no envio das informações e do cumprimento dos prazos nas entregas;

Dar suporte aos setores internos auxiliando na resolução problemas relacionados aos processos de sua responsabilidade;

Estabelecer metas alinhadas ao planejamento estratégico da cooperativa com objetivo de promover seu desenvolvimento e resultados que tragam benefícios para seus processos, equipe e setor;

Elaborar estudos visando melhorar o fluxo dos seus processos, propondo ideias a Gestão;

Emitir relatório de contestações, selecionar processos e incluir datas de vencimento de acordo com o calendário das Câmaras de Compensação do Intercâmbio;

Criar rotinas, executar o faturamento, conferir ocorrências das rotinas, identificar e corrigir eventuais falhas;

Realizar a conferência dos valores de acordo com o relatório de contestação, e encaminhar as informações aos setores Financeiro e Intercâmbio;

Acompanhar, verificar os dados solicitados, executar e responder a manifestações, NIP´s, workflow (OS e Soft Expert (SE);

Atender e cumprir os prazos previstos e Sla´s vigentes;

Verificar os documentos comprobatórios para emissão de acertos ou faturas avulsas para Prestadores (Locais ou Intercâmbio), Cooperados, Fornecedores e Beneficiários;

Auxiliar o Analista na formatação de arquivos Excel, CSV e TXT para movimento de acertos e faturas avulsas automáticos;

Emitir Faturas Avulsas de débito ou crédito no sistema ERP de acordo com os critérios informados na solicitação do workflow (Manifestações (OS) e Soft Expert (SE);

Cumprir e fazer cumprir normas, regras, instruções de trabalho e legislação vigente;

Certificar-se da qualidade no envio das informações e do cumprimento dos prazos nas entregas;

Auxiliar na divisão de tarefas com seus pares dividindo as demandas de forma justa;

Dar status Report de suas atividades mantendo a gestão atualizada;

Atuar como suporte para atividades de sua responsabilidade e compartilhada com pares;

Abrir solicitações de correções sistêmicas (chamado), com validação do Analista, ou Assistente Faturamento ou Líder;

Auxiliar na homologação para correção sistêmicas e novas implementações;

Dar treinamento aos pares e validar as etapas de aprendizado;

Executar suas atividades de acordo com os princípios de excelência em gestão da qualidade, propondo e implementando ações corretivas ou de melhorias;

Estabelecer metas alinhadas ao planejamento estratégico da cooperativa com objetivo de promover seu desenvolvimento e resultados que tragam benefícios para seus processos, equipe e setor;

Elaborar estudos visando melhorar o fluxo dos seus processos, propondo ideias a Gestão;

Estimular ações e políticas voltadas à inovação, ao meio ambiente, responsabilidade social, governança, garantido o foco no cliente por meio das práticas do Jeito de Cuidar Unimed;

Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança e higiene da Unimed Curitiba e demais empresas do grupo, visando manter a integridade física dos colaboradores e clientes; alinhado às expectativas da Gestão e competências essenciais: Coopera para Crescer, Busca Excelência, Encanta o Cliente e Gerencia Emoções;

A RH NOSSA, a Unimed Curitiba e demais empresas do grupo são contra atos discriminatórios de qualquer natureza. Portanto, em todos os processos de Atração e Seleção é proibida a adoção de qualquer prática discriminatória para efeito de acesso à relação de trabalho, ou de sua manutenção, por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, reabilitação profissional, idade, religião, cultura entre outros.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Ensino Médio Completo;

Pacote Office Intermediário;

Experiência anterior com rotinas administrativas.