Assistente Administrativo (UT) - UNIMED

abler Vagas; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Unimed Curitiba está buscando um Assistente para suporte em atividades administrativas na Unidade de Tratamento. O candidato ideal terá ensino médio completo e habilidades intermediárias em Excel. Esta função inclui atender ao público, organizar agendas e garantir o fluxo eficiente de informações e processos internos, respeitando normas de segurança e responsabilidades sociais enquanto promove a excelência no atendimento.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale transporte

Vale alimentação

Vale refeição

Qualificações

• Ensino médio completo; experiência com demandas administrativas.
• Excel intermediário; habilidades em atendimento ao público.
• Capacidade de organização e gestão de agendas.

Responsabilidades

• Dar suporte nas atividades administrativas vinculadas aos processos.
• Apoiar médias lideranças na análise crítica dos processos.
• Prestar suporte técnico administrativo à liderança.

Conhecimentos

Excel

Organização de agendas

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Das 10h às 19h de segunda a sexta-feira

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale transporte, Vale alimentação de R$ 229,00, Vale refeição de R$ 44,00

Responsabilidades Da Posição

Dar suporte nas atividades administrativas vinculadas aos processos da Unidade de Tratamento,

Apoiar as médias lideranças com o fornecimento de informações, para que estes possam realizar a análise crítica e acompanhamento dos processos,

Prestar suporte técnico administrativo à liderança vinculados aos processos de faturamento,

Abrir chamados para Suporte de Infraestrutura TI, bem como, acompanhar o andamento e controlar os prazos estipulados, solicitando apoio da liderança sempre que necessário para eventuais priorizações,

Participar do planejamento orçamentário do setor bem como realizar o monitoramento do orçamento do setor. Prestar suporte na revisão das normas internas e instruções de trabalho,

Organizar e manter atualizados os arquivos do setor,

Dar suporte na implementação e acompanhar o andamento de ações corretivas, preventivas e de melhorias (Planos de Ação),

Solicitar assistência técnica para a resolução de problemas com equipamentos ou sistemas operacionais do setor,

Auxiliar na elaboração, manutenção e revisão das normas de qualidades referentes ao processo de atendimento da Unidade de Tratamento,

Participar de reuniões, cursos, capacitações e treinamentos, sempre que solicitado,

Dar apoio na execução de outras atividades da Área/Unidade, a critério da Supervisão,

Realizar atividades relacionadas ao orçamento, conforme solicitado pela liderança,

Prestar suporte telefônico ao cliente interno e externo ou a Unimed. Esclarecer dúvidas e transmitir informações claras e objetivas aos diferentes públicos envolvidos no processo,

Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança conforme Código de Conduta da Unimed Curitiba, visando manter a integridade física dos colaboradores e clientes.

Estimular ações e políticas voltadas à inovação, ao meio ambiente, responsabilidade social, governança, garantido o foco no cliente através das práticas do Jeito de Cuidar Unimed.

Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança e higiene da Unimed Curitiba e demais empresas do grupo, visando manter a integridade física dos colaboradores e clientes, alinhado às competências essenciais: Coopera para Crescer, Busca Excelência, Encanta o Cliente e Gerencia Emoções.

A Unimed Curitiba e demais empresas do grupo são contra atos discriminatórios de qualquer natureza. Portanto, em todos os processos de Atração e Seleção é proibida a adoção de qualquer prática discriminatória para efeito de acesso à relação de trabalho, ou de sua manutenção, por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, reabilitação profissional, idade, religião, cultura entre outros.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Ensino médio completo;

Excel intermediário;

Experiência com demandas administrativas, atendimento ao público e organização de agendas.