Assistente Administrativo - Faturamento

Alpha Química; Cachoeirinha; Presencial; BRL 134 000 - 201 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Alpha Química busca um(a) assistente administrativo(a) para manter arquivos e registros organizados, em formatos físico e digital. O(a) profissional responderá a chamadas e e-mails, apoiando na preparação de relatórios, despesas e faturamento.

Também irá criar documentos, controlar documentos fiscais e auxiliar no fechamento contábil mensal, assegurando informações precisas. Fará trabalho conjunto com vendas e contabilidade, com foco em otimizar processos e cumprir normas de segurança.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Ensino superior completo em áreas afins.

Responsabilidades

• Manter arquivos e registros organizados, tanto em formato físico quanto digital.
• Responder a chamadas, e-mails e outras comunicações, fornecendo informações e assistência quando necessário.
• Auxiliar na preparação de relatórios, controle de despesas e faturamento.
• Criar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
• Controle de documentos fiscais.
• Auxiliar no fechamento contábil mensal, garantindo a precisão das informações.
• Trabalhar em conjunto com as equipes de vendas e contabilidade para garantir a fluidez nos processos.
• Digitalização e arquivamento de documentos fiscais e financeiros.
• Agir de acordo com as normas de segurança do trabalho e meio ambiente; Realizar outras atividades de mesma natureza e complexidade, por ordem superior ou por necessidade do trabalho, procurando otimizar o processo

Conhecimentos

Organização de arquivos

Comunicação eficaz

Elaboração de relatórios

Controle de documentos fiscais

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior completo em áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

Manter arquivos e registros organizados, tanto em formato físico quanto digital. Responder a chamadas, e-mails e outras comunicações, fornecendo informações e assistência quando necessário. Auxiliar na preparação de relatórios, controle de despesas e faturamento. Responder a chamadas, e-mails e outras comunicações, fornecendo informações e assistência quando necessário. Criar e formatar documentos, relatórios e apresentações. Controle de documentos fiscais. Auxiliar no fechamento contábil mensal, garantindo a precisão das informações. Trabalhar em conjunto com as equipes de vendas e contabilidade para garantir a fluidez nos processos. Digitalização e arquivamento de documentos fiscais e financeiros. Agir de acordo com as normas de segurança do trabalho e meio ambiente; Realizar outras atividades de mesma natureza e complexidade, por ordem superior ou por necessidade do trabalho, procurando otimizar o processo

Requisitos:

Ensino médio completo Ensino superior completo em áreas afins