Assistente Administrativo Facilities

Jump; São José dos Campos; Presencial; BRL 28 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jump procura um(a) assistente administrativo(a) júnior para atuar no suporte aos colaboradores, organização de salas e atendimento presencial. O profissional será responsável pelo controle de itens de escritório, agendamento de reuniões e apoio à manutenção predial local.

É valorizada boa comunicação, proatividade, flexibilidade e trabalho em equipe. Formação acadêmica é desejável e CNH B é recomendada; atuação prevista em São José dos Campos, com atuação presencial.

Qualificações

• Experiência prévia em apoio administrativo e gestão de facilities.
• Bom relacionamento interpessoal e comunicação clara.
• CNH B é desejável e pode facilitar deslocamentos.

Responsabilidades

• Receber cartões alimentação/refeição e encaminhar ao colaborador.
• Agendar salas de reunião.
• Receber materiais diversos.
• Controlar estoques em planilhas Excel.
• Atender colaboradores presencialmente e apoiar a manutenção predial.
• Abertura de chamados para problemas nos prédios (principal, anexo, ETN e Casa Conectada).
• Relacionar-se com a equipe de limpeza para ações estratégicas.
• Apoiar na organização de cafés corporativos e recebimento nas salas de reunião.
• Organizar, limpar e manter o layout das salas de reunião.
• Apoiar o Analista local no tratamento de chamados.

Conhecimentos

Boa comunicação interpessoal

Proatividade

Flexibilidade

Trabalho em equipe

Resiliência

Disponibilidade

Perfil comunicador

Formação académica

Formação acadêmica desejável

CNH B — recomendado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Senioridade: Júnior

Descrição das Principais Atividades e Reponsabilidades:

• Recebimento de cartões alimentação/refeição e encaminhamento ao colaborador.
• Agendamentos salas de reunião.
• Recebimento de materiais diversos.
• Controles de estoques em planilhas Excel.
• Atendimento presencial aos colaboradores, alinhamentos e acompanhamento de atividades com a manutenção predial local.
• Atenção, vistoria e abertura de chamado para atendimento a qualquer problema relacionado aos prédios: principal, anexo, ETN e Casa Conectada.
• Relacionamento com equipe de limpeza para melhor ação estratégica.
• Contratação de cafés corporativos e apoio no recebimento nas salas de reunião.
• Responsável pela organização, limpeza e layout das salas de reunião.
• Apoio ao Analista local nas tratativas de chamados.

Descrição Perfil Técnico:

• Pacote Office.

Diferenciais:

• Desejável formação Acadêmica.
• CNH B – recomendado.

Competências Comportamentais:

• Boa comunicação interpessoal, proatividade, flexibilidade, trabalho em equipe, resiliência, disponibilidade, perfil comunicador.

Informações da Empresa:

Nascida do objetivo de atender projetos e prestar serviços de forma eficiente e diferenciada somos uma empresa especializada em serviços de tecnologia e análise de dados, contando com uma equipe altamente capacitada em diversas áreas. Atendemos uma variedade de projetos, oferecendo expertise na captação e análise de dados, bem como a concepção e desenvolvimento de produtos.

Diferenciamo-nos pelo uso de uma metodologia única, proporcionando resultados de alta performance e qualidade com agilidade e eficiência. Acreditamos em ultrapassar o convencional, trazendo inovação por todos os segmentos de negócio.

Com mais de 12 anos de experiência no mercado de tecnologia, a Jump destaca-se como a parceira ideal para extrair o máximo potencial de seus dados de maneira eficaz e ágil. Nossa equipe especializada está sempre pronta para atender às necessidades específicas de nossos clientes em dados, a qualquer momento.