Analista Administrativo Facilities

Jump; Marília; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jump está recrutando para atuar em Marília com atuação na área administrativa de facilities. O profissional realizará rotinas prediais, recebimento de cartões e encaminhamentos, além de gerenciar agendamentos de salas e recebimento de materiais.

É essencial ter experiência em facilities, pacote Office intermediário e CNH B, bem como ensino superior. A posição envolve contato presencial com colaboradores, inspeções prediais, organização de salas e apoio em manutenções diversas.

Qualificações

• Experiência na área administrativa – facilities.
• Pacote Office intermediário.
• CNH B.
• Ensino superior.

Responsabilidades

• Rotinas prediais administrativas.
• Recebimento de cartões alimentação/refeição e encaminhamento ao colaborador.
• Agendamentos salas de reunião.
• Recebimento de materiais diversos.
• Controles de estoques em planilhas Excel.
• Atendimento presencial aos colaboradores, alinhamentos e acompanhamento de atividades com a manutenção predial local.
• Atenção, vistoria e abertura de chamado para atendimento a qualquer problema relacionado aos prédios: principal, anexo, ETN e Casa Conectada.
• Relacionamento com equipe de limpeza para melhor ação estratégica.
• Contratação de cafés corporativos e apoio no recebimento nas salas de reunião.
• Responsável pela organização, limpeza e layout das salas de reunião.
• Tratativas de processos Prediais de manutenção, por exemplo: troca de lâmpadas; limpeza de caixas d’água.
• Vistoria de rachaduras, infiltrações, fachadas, manutenção e troca de cadeiras.

Conhecimentos

Comunicação interpessoal

Proatividade

Flexibilidade

Trabalho em equipe

Resiliência

Disponibilidade

Perfil comunicador

Formação académica

Ensino superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Senioridade: Pleno

Descrição das Principais Atividades e Reponsabilidades

• Rotinas prediais administrativas.
• Recebimento de cartões alimentação/refeição e encaminhamento ao colaborador.
• Agendamentos salas de reunião.
• Recebimento de materiais diversos.
• Controles de estoques em planilhas Excel.
• Atendimento presencial aos colaboradores, alinhamentos e acompanhamento de atividades com a manutenção predial local.
• Atenção, vistoria e abertura de chamado para atendimento a qualquer problema relacionado aos prédios: principal, anexo, ETN e Casa Conectada.
• Relacionamento com equipe de limpeza para melhor ação estratégica.
• Contratação de cafés corporativos e apoio no recebimento nas salas de reunião.
• Responsável pela organização, limpeza e layout das salas de reunião.
• Tratativas de processos Prediais de manutenção, por exemplo: troca de lâmpadas; limpeza de caixas d’água.
• Vistoria de rachaduras, infiltrações, fachadas, manutenção e troca de cadeiras.

Descrição Perfil Técnico

• Experiência na área administrativa – facilities.
• Pacote Office intermediário.
• CNH B.
• Ensino superior.

Competências Comportamentais

• Boa comunicação interpessoal, proatividade, flexibilidade, trabalho em equipe, resiliência, disponibilidade, perfil comunicador.

Informações da Empresa

Nascida do objetivo de atender projetos e prestar serviços de forma eficiente e diferenciada somos uma empresa especializada em serviços de tecnologia e análise de dados, contando com uma equipe altamente capacitada em diversas áreas. Atendemos uma variedade de projetos, oferecendo expertise na captação e análise de dados, bem como a concepção e desenvolvimento de produtos.
Diferenciamo-nos pelo uso de uma metodologia única, proporcionando resultados de alta performance e qualidade com agilidade e eficiência. Acreditamos em ultrapassar o convencional, trazendo inovação para todos os segmentos de negócio.
Com mais de 12 anos de experiência no mercado de tecnologia, a Jump destaca-se como a parceira ideal para extrair o máximo potencial de seus dados de maneira eficaz e ágil. Nossa equipe especializada está sempre pronta para atender às necessidades específicas de nossos clientes em dados, a qualquer momento.