Assistente Administrativo Financeiro

Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuro; São Paulo; Híbrido; BRL 44 640 - 66 960; Tempo integral

Resumo da oferta

A Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuro, localizada em São Paulo, busca um profissional para atuar em rotinas administrativas e financeiras. O candidato ideal terá experiência nesta área e habilidade com sistemas de gestão financeira.

A vaga é híbrida, com horário de trabalho de segunda a quinta das 9h às 18h e sexta das 9h às 17h, oferecendo flexibilidade e um dia de home office.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Habilidade com sistemas de gestão financeira e emissão de NF-e.
• Proatividade e senso crítico para identificar melhorias nos processos.

Responsabilidades

• Realizar previsões financeiras e assegurar alinhamento com metas.
• Monitorar processos administrativos e financeiros de compras.
• Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) com precisão.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas e financeiras

Habilidade com sistemas de gestão financeira

Proatividade

Organização

Facilidade de comunicação

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar previsões financeiras semanais e mensais, garantindo alinhamento com as metas da empresa;
• Monitorar e gerir os processos administrativos e financeiros, incluindo etapas de compras com fornecedores e acompanhamento de pagamentos;
• Efetuar o lançamento e controle de contas a pagar e a receber, bem como o acompanhamento do fluxo de caixa;
• Gerenciar a compra de produtos e insumos para o showroom e acompanhar a entrega de materiais;
• Controlar e monitorar os estoques, assegurando a reposição de itens essenciais e a organização;
• Realizar cotações e contratações de fretes, otimizando custos e prazos;
• Prestar assistência à contabilidade, fornecendo informações mensais e atualizadas;
• Participar de palestras, treinamentos e iniciativas que visem o aprimoramento contínuo;
• Garantir o acompanhamento de prazos e status de solicitações junto a fornecedores e parceiros;
• Propor e implementar melhorias nos processos internos, visando maior produtividade e organização;
• Armazenar e organizar informações relevantes para os processos do cotidiano;
• Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) com precisão e dentro dos prazos estipulados;
• Entre outras atividades administrativas e financeiras.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
• Habilidade com sistemas de gestão financeira e emissão de NF-e;
• Proatividade e senso crítico para identificar melhorias nos processos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipe;
• Desejável conhecimento em controle de estoque e logística.

Competências

• Proatividade e dinamismo;
• Senso de colaboração e equipe;
• Multitasking;
• Boa comunicação, postura profissional, trato com o próximo;
• Senso de resolução de problemas;
• Interesse em aprimoramento e especialização via cursos e treinamentos;
• Facilidade com ferramentas online e sistemas;
• Ser uma pessoa organizada, quase metódica!

Horário

De Segunda-feira à Quinta-feira das 9h às 18h e Sexta-feira das 9h às 17h.

• Vaga Híbrida (1 dia home office)