Assistente Administrativo - Dp/Rh

Automaton; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Regime de Trabalho Híbrido

Resumo da oferta

A Automaton está recrutando um(a) Assistente Administrativo(a) de DP/RH para atuar nas rotinas de pessoal, admissão, demissão, férias e controle de ponto.

O cargo envolve apoio às áreas de administração, contabilidade e RH, incluindo a emissão de guias, notas fiscais e declarações, mantendo a conformidade legal e organizando arquivos no servidor.

Regime híbrido (2 dias presenciais e 3 dias remoto) em Belo Horizonte, com início imediato e integração com a equipe de RH.

Qualificações

• Ensino médio com experiência na função e/ou cursando faculdade relacionada a Administração ou RH.
• Domínio do pacote MS-Office.
• Domínio Solides será um diferencial.

Responsabilidades

• Processar admissão, demissão, férias, alterações cadastrais e controle de ponto.
• Lançar e conferir guias, notas fiscais, impostos e tributos.
• Realizar o fechamento de folha de pagamento e serviços de RH.
• Controlar benefícios, vale transporte, vale refeição e seguros.
• Manter conformidade com a legislação trabalhista (FGTS, SEFIP, RAIS, DIRF, e-Social).
• Emitir relatórios solicitados pela gerência e organizar pastas no servidor.

Conhecimentos

Dinamismo

Proatividade

Organização

Entusiasmo

Execução

Comprometimento

Formação académica

Ensino médio

Ferramentas

MS-Office

Solides

Descrição da oferta de emprego

VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DP/RH

As atividades do profissional que buscamos envolvem, mas não se limitam a:

Atuar nas rotinas da área de pessoal, processando admissão, demissão, férias, alterações cadastrais, controlando e lançando ponto eletrônico, banco de horas;

Executar serviços de apoio nas áreas de administração, contabilidade, recursos humanos, serviços gerais entre outros pertinentes à área administrativa; atendendo o cliente interno e externo.

Realizar o lançamento de guias, notas fiscais, impostos e taxas; efetuar a conferência de NF(cálculo de impostos), cumprimento das obrigações acessórias (declarações a órgãos públicos).

Controlar fluxo de admissão, cobrança e demissão nos planos de saúde; Realizar pedidos de Vale Refeição e Vale Transporte, cadastrar Seguro de viagem e tratar de documentos variados;

Realizar as atividades de movimentação e registro de pessoal; Controlar registro de apontamento de horas-FIP;

Realizar pedido de Vale Transporte cadastrar Seguro de viagem e tratar de documentos variados.

Providenciar a abertura e encerramento de contas e subcontas de cada contrato;

Controle de recolhimento e monitoramento de taxas assistenciais de sindicatos;

Aplicar Treinamento de Integração e apropriação de horas (FIP);

Fechar Folha de Pagamento;

Controlar encargos;

Controlar mensalmente férias dos empregados e estagiários;

Controlar mensalmente de Banco de Horas;

Controlar Plano de Benefícios (VT, PS, Seguro, Auxílio home office);

Controlar vencimento de contrato de estágio e de PJs;

Acompanhar acordos coletivos;

Manter a conformidade da Legislação Trabalhista FGTS, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF, -e Social.

Retroalimentar o e-Social com os dados de admitidos, demitidos, PPP, CAT, atestados, etc;

Emitir relatórios relacionados a DP/RH solicitados pela gerência;

Emitir ordens de serviço, aditivos, contratos, termo de rescisão, etc para contratação de PJs;

Recolher documentos para a guarda permanente pertinentes ao setor e seguindo tabela de temporalidade;

Manter as pastas organizadas no servidor.

Perfil

• Dinamismo, proatividade, organização, entusiasmo, dinamismo, alta capacidade de execução e comprometimento são fundamentais no perfil procurado.
• Capacidade de autogestão e de comunicação são fundamentais.

Requisitos

• Ensino médio com experiência na função e/ou cursando faculdade relacionada a Administração ou RH;
• Domínio do pacote MS-Office;
• Domínio Solides será um diferencial.

Regime de Trabalho: Híbrido (presencial 2 dias e home office 3 dias)

Local da vaga: Belo Horizonte/MG

Disponibilidade para início imediato