Assistente Administrativo - DP/RH

AUTOMATON INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS LTDA; Belo Horizonte; Hybrid; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Vaga de Assistente Administrativo DP/RH na AUTOMATON INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS LTDA está aberta em Belo Horizonte, MG. O profissional atuará no suporte aos processos de pessoal, folha, planos de saúde, vale-transporte e atividades administrativas correlatas, com foco na integração entre_DP e RH.

O candidato deve ter ensino médio, experiência na função ou curso relacionado a Administração ou RH, domínio do MS-Office e disponibilidade para regime híbrido (2 dias presenciais, 3 dias home office).

Qualifications

• Ensino médio completo ou cursando Administração/RH.
• Domínio do pacote MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência na área de DP/RH é desejável. Solides será um diferencial.

Responsibilities

• Atuar nas rotinas da área de pessoal: admissão, demissão, férias, alterações cadastrais, controle de ponto.
• Executar serviços de apoio nas áreas de administração, contabilidade, RH e serviços gerais; atender interno e externo.
• Emitir guias, notas fiscais, impostos e taxas; conferir NF e obrigações acessórias (declarações).
• Controlar fluxos de admissão, cobrança e demissão em planos de saúde; solicitar Vale Refeição e Vale Transporte; registrar viagem e documentos variados.
• Realizar movimentação e registro de pessoal; controlar apontamento de horas-FIP; manter documentação organizada.
• Realizar abertura/encerramento de contas de contratos; controlar recolhimento de taxas sindicais; aplicar integração de horas (FIP).
• Fechar Folha de Pagamento; controlar encargos; gerenciar férias e Banco de Horas; controlar benefícios (VT, PS, Seguro, home office).
• Acompanhar acordos coletivos; manter conformidade com FGTS, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF, eSocial; retroalimentar e-Social com dados de admitidos/demitidos.

Skills

Dinamismo

Proatividade

Boa comunicação

Organização

Education

Ensino médio com experiência/faculdade em Administração ou RH

Tools

MS-Office

Solides

Job description

VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DP/RH

As atividades do profissional que buscamos envolvem, mas não se limitam a:

• Atuar nas rotinas da área de pessoal, processando admissão, demissão, férias, alterações cadastrais, controlando e lançando ponto eletrônico, banco de horas;
• Executar serviços de apoio nas áreas de administração, contabilidade, recursos humanos, serviços gerais entre outros pertinentes à área administrativa; atendendo o cliente interno e externo.
• Realizar o lançamento de guias, notas fiscais, impostos e taxas; efetuar a conferência de NF(cálculo de impostos), cumprimento das obrigações acessórias (declarações a órgãos públicos).
• Controlar fluxo de admissão, cobrança e demissão nos planos de saúde; Realizar pedidos de Vale Refeição e Vale Transporte, cadastrar Seguro de viagem e tratar de documentos variados;
• Realizar as atividades de movimentação e registro de pessoal; Controlar registro de apontamento de horas-FIP;
• Realizar pedido de Vale Transporte cadastrar Seguro de viagem e tratar de documentos variados.
• Providenciar a abertura e encerramento de contas e subcontas de cada contrato;
• Controle de recolhimento e monitoramento de taxas assistenciais de sindicatos;
• Aplicar Treinamento de Integração e apropriação de horas (FIP);
• Fechar Folha de Pagamento;
• Controlar encargos;
• Controlar mensalmente férias dos empregados e estagiários;
• Controlar mensalmente de Banco de Horas;
• Controlar Plano de Benefícios (VT, PS, Seguro, Auxílio home office);
• Controlar vencimento de contrato de estágio e de PJs;
• Acompanhar acordos coletivos;
• Manter a conformidade da Legislação Trabalhista FGTS, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF, -e Social.
• Retroalimentar o e-Social com os dados de admitidos, demitidos, PPP, CAT, atestados, etc;
• Emitir relatórios relacionados a DP/RH solicitados pela gerência;
• Emitir ordens de serviço, aditivos, contratos, termo de rescisão, etc para contratação de PJs;
• Recolher documentos para a guarda permanente pertinentes ao setor e seguindo tabela de temporalidade;
• Manter as pastas organizadas no servidor.

Perfil:

Dinamismo, proatividade, organização, entusiasmo, dinamismo, alta capacidade de execução e comprometimento são fundamentais no perfil procurado.

Capacidade de autogestão e de comunicação são fundamentais.

Requisitos:

Ensino médio com experiência na função e/ou cursando faculdade relacionada a Administração ou RH;

Domínio do pacote MS-Office.

. Domínio Solides será um diferencial.

Regime de Trabalho: Híbrido (presencial 2 dias e home office 3 dias)

Local da vaga: Belo Horizonte/MG