Assistente Administrativo - DP/RH

Automaton; Belo Horizonte; Hybrid; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Regime híbrido

Job summary

Automaton em Belo Horizonte/MG abre vaga para Assistente Administrativo DP/RH. Irá atuar em admissão, demissão, férias, ponto, folha de pagamento e controles de benefícios, com foco no atendimento interno e externo.

Exigidos ensino médio, domínio de MS-Office; diferenciais incluem Solides. Regime híbrido: 2 dias presenciais, 3 dias home office, ambiente de rotina administrativa com conformidade legal.

Qualifications

• Ensino médio completo ou cursando Administração ou RH.
• Domínio do pacote MS-Office.
• Conhecimento em DP/RH, FGTS, RAIS e eSocial.

Responsibilities

• Atuar nas rotinas de pessoal: admissão, demissão, férias, alterações cadastrais, controle de ponto.
• Executar serviços de apoio em administração, contabilidade e RH, atendendo clientes internos e externos.
• Emitir guias, notas fiscais e impostos; conferir NFs e obrigações acessórias.
• Controlar fluxo de admissão, planos de saúde, vale transporte e benefícios.
• Providenciar abertura/encerramento de contas contratuais e manter o servidor organizado.

Skills

MS-Office

Solides

Education

Ensino médio completo

Faculdade em Administraçao ou RH (cursando)

Tools

MS-Office

Solides

Job description

VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DP/RH

As atividades do profissional que buscamos envolvem, mas não se limitam a:

• Atuar nas rotinas da área de pessoal, processando admissão, demissão, férias, alterações cadastrais, controlando e lançando ponto eletrônico, banco de horas;
• Executar serviços de apoio nas áreas de administração, contabilidade, recursos humanos, serviços gerais entre outros pertinentes à área administrativa; atendendo o cliente interno e externo.
• Realizar o lançamento de guias, notas fiscais, impostos e taxas; efetuar a conferência de NF(cálculo de impostos), cumprimento das obrigações acessórias (declarações a órgãos públicos).
• Controlar fluxo de admissão, cobrança e demissão nos planos de saúde; Realizar pedidos de Vale Refeição e Vale Transporte, cadastrar Seguro de viagem e tratar de documentos variados;
• Realizar as atividades de movimentação e registro de pessoal; Controlar registro de apontamento de horas-FIP;
• Realizar pedido de Vale Transporte cadastrar Seguro de viagem e tratar de documentos variados.
• Providenciar a abertura e encerramento de contas e subcontas de cada contrato;
• Controle de recolhimento e monitoramento de taxas assistenciais de sindicatos;
• Aplicar Treinamento de Integração e apropriação de horas (FIP);
• Fechar Folha de Pagamento;
• Controlar encargos;
• Controlar mensalmente férias dos empregados e estagiários;
• Controlar mensalmente de Banco de Horas;
• Controlar Plano de Benefícios (VT, PS, Seguro, Auxílio home office);
• Controlar vencimento de contrato de estágio e de PJs;
• Acompanhar acordos coletivos;
• Manter a conformidade da Legislação Trabalhista FGTS, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF, -e Social.
• Retroalimentar o e-Social com os dados de admitidos, demitidos, PPP, CAT, atestados, etc;
• Emitir relatórios relacionados a DP/RH solicitados pela gerência;
• Emitir ordens de serviço, aditivos, contratos, termo de rescisão, etc para contratação de PJs;
• Recolher documentos para a guarda permanente pertinentes ao setor e seguindo tabela de temporalidade;
• Manter as pastas organizadas no servidor.

Perfil:

• Dinamismo, proatividade, organização, entusiasmo, dinamismo, alta capacidade de execução e comprometimento são fundamentais no perfil procurado.
• Capacidade de autogestão e de comunicação são fundamentais.

Requisitos:

• Ensino médio com experiência na função e/ou cursando faculdade relacionada a Administração ou RH;
• Domínio do pacote MS-Office.
• Domínio Solides será um diferencial.

Regime de Trabalho: Híbrido (presencial 2 dias e home office 3 dias)

Local da vaga: Belo Horizonte/MG