ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DEPTO PESSOAL

Candidata ai; Caxias do Sul; Presencial; BRL 18 414 - 21 204; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa Candidata ai busca profissional para atuar no setor Administrativo/DP, com foco em rotinas de admissão, rescisão, folha de pagamento e envio de documentos aos clientes.

O profissional atuará com apuração de encargos, emissão de guias, acompanhamento de dissídios sindicais e gestão de documentos no sistema. Horário comercial, regime CLT e atuação presencial no escritório.

Qualificações

• Experiência em escritório e departamento pessoal, com rotinas de admitões, rescisões e folha de pagamento.
• Conhecimento de encargos previdenciários e fiscais.
• Boa organização e cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Admissões de Funcionários e envio de documentos aos clientes.
• Cálculo de Rescisões, Férias e envio de documentos aos clientes.
• Cálculo de Folhas de Pagamento e pró-labores no sistema.
• Apuração de encargos trabalhistas e previdenciários, emissão de guias e arquivos.
• Emissão de guias de sindicatos e acompanhamento de dissídios.
• Pontual digitação de pontos mensais e envio de eventos do eSocial.
• Controle de prazos de experiência, férias e exames ocupacionais.
• Agendamento de coletas de motoboy dos malotes.
• Atendimento a clientes via WhatsApp e presencial, direcionando demandas.
• Acompanhamento de Certidões Negativas e organização de pastas.

Conhecimentos

Administração de escritório

Rotina de RH

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio/Técnico completo

Ferramentas

eSocial

Descrição da oferta de emprego

Atividades

• Admissões de Funcionários e envio dos documentos aos clientes
• Cálculo de Rescisões, Férias e envio dos documentos aos clientes
• Cálculo de Folhas de Pagamento de Funcionários e de Pró-labores no sistema e envio do material via plataforma, arquivo das guias nas pastas
• Apuração e conferência de encargos trabalhistas e previdenciários, tais como INSS, FGTS, IRRF e contribuições incidentes sobre a folha, emissão das guias, envio pela plataforma e arquivo das guias nas pastas
• Emissão das guias de Sindicatos patronal e laboral e arquivo das guias nas pastas
• Acompanhamento dos dissídios do sindicato, elaboração de comunicados para envio aos clientes
• Digitação do Ponto Mensal (poucos clientes)
• Envio e acompanhamento de eventos do eSocial, bem como na conferência de retornos, pendências e inconsistências
• Controlar prazos de experiência, férias, exames ocupacionais, afastamentos previdenciários e demais rotinas que demandem acompanhamento periódico
• Ficará responsável pelo agendamento de coletas de motoboy mensal dos malotes do escritório
• Fará o atendimento dos clientes via whatsapp e presencial direcionando as demandas dos outros setores para os responsáveis
• Fará o acompanhamento mensal das Certidões Negativas dos clientes, salvamento nas pastas e comunicação aos clientes das pendências
• Digitação de planilhas e documentos sob demanda
• Demais atividades relacionadas ao escritório e de departamento pessoal designado pelo contador responsável

Horário de Trabalho

08:30h as 12:00 e das 13:00 as 17:30 com possibilidade de fazer 00:30 de intervalo caso almoce nas dependências do escritório e reduzir o horário da tarde ou iniciar pela manhã às 09:00.

Grau de escolaridade mínima

ENSINO MÉDIO/TÉCNICO COMPLETO

Remuneração oferecida

R$ 1.650,00 experiência 90 dias + R$ 300,00 Cartão de Benefícios Flexíveis
R$ 1.900,00 pós experiência + R$ 500,00 Cartão de Benefícios Flexíveis

Regime de Contratação

CLT

Departamento

Administrativo