Assistente Administrativo (Departamento Pessoal)

Grupo Lothar; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Escala 5x2

Job summary

Grupo Lothar busca um(a) Assistente de Departamento Pessoal para apoiar rotinas administrativas, garantindo organização, conferência e atualização de documentos dos colaboradores.

O profissional auxiliará em admissões, controle de ponto, férias, rescisões, benefícios e elaboração de relatórios, mantendo confidencialidade e qualidade dos processos.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, com ênfase em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados).
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e sistemas informatizados.
• Profissional organizado, comprometido e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com documentos, controles administrativos e atendimento aos colaboradores.

Responsibilities

• Apoiar os processos de admissão, conferindo documentos e acompanhando pendências admissionais.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos dos colaboradores (físicos e digitais).
• Realizar atualização e controle de planilhas, cadastros e sistemas internos.
• Apoiar o controle de ponto, frequência, faltas, atrasos e justificativas.
• Auxiliar nos processos de férias, afastamentos, rescisões e movimentações cadastrais.
• Prestar suporte no controle e na solicitação de benefícios.
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.
• Acompanhar pendências documentais e regularizar junto a colaboradores e gestores.
• Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores da área.
• Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais, respeitando confidencialidade.
• Executar outras atividades administrativas pertinentes à área.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação verbal e escrita

Trabalho com planilhas

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office (Excel)

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

Prestar suporte administrativo às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo organização, conferência e atualização de documentos, controles e informações dos colaboradores, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais atividades e responsabilidades

• Apoiar os processos de admissão, conferindo documentos e acompanhando pendências admissionais.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos dos colaboradores (físicos e digitais).
• Realizar atualização e controle de planilhas, cadastros e sistemas internos.
• Apoiar o controle de ponto, frequência, faltas, atrasos e justificativas.
• Auxiliar nos processos de férias, afastamentos, rescisões e movimentações cadastrais.
• Prestar suporte no controle e na solicitação de benefícios.
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.
• Acompanhar pendências documentais e realizar contato com colaboradores e gestores para regularização.
• Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores da área.
• Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais, respeitando a confidencialidade das informações.
• Executar outras atividades administrativas pertinentes à área, conforme orientação da liderança.

REQUISITOS DA VAGA

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, com ênfase em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados).
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e sistemas informatizados.

Profissional organizado, comprometido e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com documentos, controles administrativos e atendimento aos colaboradores.

Buscamos alguém com postura proativa, foco em prazos e disposição para contribuir com a organização e a qualidade dos processos do Departamento Pessoal.

BENEFÍCIOS DA VAGA

• Vale Alimentação/Refeição: R$ 27,00 p/dia
• Vale Transporte
• Escala:5x2

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT