Assistente Administrativo

Head Smart Plus; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Head Smart Plus procura um Assistente Administrativo para atuar na área de Administração Comercial/Vendas no Rio de Janeiro. O profissional apoiará a equipe de vendas e manterá as operações diárias eficientes.

Entre as responsabilidades, estarão o processamento de pedidos, atendimento a clientes, suporte na geração de relatórios e na elaboração de materiais de apoio, contribuindo para alcançar as metas comerciais da empresa.

Qualifications

• Rotinas administrativas
• Controle de estoque
• Processamento de pedidos e relatórios
• Experiência em atendimento ao cliente desejável
• Organização e planejamento
• Domínio de ferramentas de informática — planilhas e sistemas de gestão
• Conhecimentos básicos de contabilidade e noções sobre estratégias de vendas

Responsibilities

• Organizar e processar pedidos de vendas e registrar no sistema
• Atender clientes presencialmente e por canais digitais, tirando dúvidas e auxiliando na escolha de produtos/serviços
• Manter contato com a equipe de vendas, apoiar na elaboração de relatórios de desempenho e análise de resultados
• Atualizar bancos de dados, controlar o estoque e dar suporte logístico na entrega
• Auxiliar na elaboração de materiais de apoio, como apresentações e propostas comerciais
• Acompanhar fluxo de documentos e assegurar conformidade com as políticas internas da empresa

Job description

Publicada há 297 dias 1 posição Rio de Janeiro, RJ

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área profissional : Administração Comercial/Vendas

Responsabilidades e atribuições

O Assistente Administrativo na área de Administração Comercial/Vendas será responsável por diversas atividades que visam apoiar a equipe de vendas e garantir o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais atribuições, destaca-se a organização e o processamento de pedidos de vendas, garantindo que todas as informações sejam registradas corretamente no sistema.O profissional realizará atendimento a clientes, tanto presencialmente quanto por meio de canais digitais, solucionando dúvidas e auxiliando na escolha dos produtos e serviços. Também é esperado que mantenha contato frequente com a equipe de vendas, apoiando na elaboração de relatórios de desempenho e na análise de resultados, contribuindo para o desenvolvimento de estratégias que visem aumentar as vendas.Outras atividades incluem a atualização e manutenção de bancos de dados, controle de estoque e suporte na logística de entrega, assegurando que os prazos sejam cumpridos. O Assistente Administrativo colaborará ainda na elaboração de materiais de apoio, como apresentações e propostas comerciais, facilitando a comunicação entre a equipe e os clientes.O profissional deverá ter habilidades em organização, comunicação e trabalho em equipe, além de um bom domínio de ferramentas de informática e sistemas de gestão. Acompanhará o fluxo de documentos e garantirá que toda a documentação necessária esteja em conformidade com as políticas internas da empresa. O Assistente Administrativo também participará de reuniões periódicas para alinhamento de atividades e metas, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos comerciais.

Requisitos e qualificações

O Assistente Administrativo na área de Administração Comercial/Vendas desempenha um papel crucial no suporte das atividades operacionais da equipe de vendas e na interação com clientes. Para esta posição, é fundamental possuir conhecimentos em rotinas administrativas, controle de estoque, processamento de pedidos e elaboração de relatórios.A experiência prévia em atendimento ao cliente é altamente desejável, pois o profissional lidará diretamente com consultas e necessidades dos clientes, buscando sempre oferecer soluções eficazes. Além disso, é importante ter habilidades em organização e planejamento, uma vez que o Assistente Administrativo terá que gerenciar documentos, atualizar bancos de dados e garantir que todos os processos administrativos sejam realizados de forma eficiente.O domínio de ferramentas de informática, especialmente planilhas e sistemas de gestão, é essencial para facilitar o acompanhamento das vendas e a geração de relatórios precisos. Conhecimentos básicos de contabilidade e noções sobre estratégias de vendas também serão um diferencial, pois contribuirão para uma melhor compreensão do contexto em que a equipe de vendas atua.As habilidades interpessoais são vitais, já que o Assistente Administrativo deve atuar como um elo entre diferentes setores da empresa, promovendo a comunicação efetiva e colaborando em projetos que visem a melhoria contínua das operações. A proatividade, o trabalho em equipe e a capacidade de resolver problemas são características que se destacam em um candidato ideal para essa vaga.Por fim, a compreensão do mercado e das práticas comerciais poderá ajudar na identificação de oportunidades de melhoria e no suporte ao atingimento das metas de vendas, tornando o Assistente Administrativo um profissional indispensável para o sucesso da equipe.