Assistente Administrativo de Vendas

Grupo-HP-Trade; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Grupo-HP-Trade está recrutando um Assistente Administrativo de Vendas para apoiar a área Comercial com controles, cadastros, pedidos e rotinas administrativas. O profissional atuará no suporte aos vendedores, atualização de cadastros e acompanhamento de estoques para manter as operações eficientes.

O candidato ideal está cursando Administração ou área correlata, com Excel básico a intermediário e boa comunicação, organização e proatividade para trabalhar em equipe.

Qualifications

• Ensino Superior cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente na área Comercial.
• Vivência com atendimento e suporte a vendedores, gestão de pedidos ou pós-venda.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel.
• Noções de controles administrativos e acompanhamento de estoque.

Responsibilities

• Prestar atendimento e suporte administrativo aos vendedores.
• Realizar lançamentos, ajustes e acompanhamento de pedidos e orçamentos.
• Efetuar cadastros e atualizações de clientes.
• Acompanhar estoques, disponibilidade de produtos e movimentações entre unidades.
• Atualizar relatórios comerciais, controles de vendas e tabelas de preços.
• Conferir informações e acompanhar os pedidos até sua conclusão.
• Manter interface com os departamentos de Financeiro, Faturamento, Logística, Expedição e Compras/Importação.
• Apoiar as demandas administrativas e operacionais da área Comercial.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Senso de urgência

Education

Superior cursando em Administração

Tools

Excel

ERP

Job description

Assistente Administrativo de Vendas

Área: Comercial

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e comprometido para integrar nossa equipe Comercial!

Se você gosta de organização, atividades administrativas, atendimento e suporte a equipes, essa oportunidade pode ser para você!

O profissional será responsável por apoiar os vendedores e contribuir para o bom andamento das operações comerciais, atuando principalmente com controles, gestão de pedidos, cadastros e rotinas administrativas.

Principais responsabilidades

• Prestar atendimento e suporte administrativo aos vendedores;

• Realizar lançamentos, ajustes e acompanhamento de pedidos e orçamentos;

• Efetuar cadastros e atualizações de clientes;

• Acompanhar estoques, disponibilidade de produtos e movimentações entre unidades;

• Atualizar relatórios comerciais, controles de vendas e tabelas de preços;

• Conferir informações e acompanhar os pedidos até sua conclusão;

• Manter interface com os departamentos de Financeiro, Faturamento, Logística, Expedição e Compras/Importação;

• Apoiar as demandas administrativas e operacionais da área Comercial.

Requisitos

• Ensino Superior cursando em Administração ou áreas correlatas;

• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente na área Comercial;

• Vivência com atendimento e suporte a vendedores, gestão de pedidos ou pós-venda;

• Conhecimento básico a intermediário em Excel;

• Noções de controles administrativos e acompanhamento de estoque.

Perfil comportamental

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade e dinamismo;

• Boa comunicação;

• Comprometimento e responsabilidade;

• Trabalho em equipe e cooperação;

• Senso de urgência e facilidade para lidar com demandas simultâneas.

Será um diferencial

• Experiência anterior em departamento administrativo de vendas;

• Conhecimento em sistemas ERP;

• Vivência com rotinas de controle de pedidos, orçamentos e estoque.

Importante!

Esta é uma posição predominantemente administrativa, com foco no atendimento e suporte interno à equipe de vendas. Não envolve prospecção ou comercialização direta de produtos.

Se você se identifica com esse perfil e busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira na área administrativa, queremos conhecer você!