Assistente Administrativo De Vendas

Grupo Mônaco; Belém; On-site; BRL 30,000 - 54,000; Full time

Job summary

Grupo Mônaco busca profissional para atuar na área administrativa de vendas no escritório de Belém. O candidato irá realizar o registro de pedidos, acompanhar entregas, elaborar relatórios de vendas e atender clientes, integrando-se a processos com bancos parceiros, licitações e gestão de documentos.

A função envolve suporte logístico, atualização de cadastros no sistema Apollo e contato com fornecedores, respeitando as políticas da empresa e normas de segurança.

Qualifications

• Atividades administrativas na área de vendas.
• Registro de pedidos e acompanhamento de entregas.
• Elaboração de relatórios de vendas.
• Atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Inserir cadastro e acompanhar propostas e contratos com bancos.
• Logística de veículos e recebimento de veículos.
• Acompanhamento de processos via Dynamo.
• Emissão de notas de simples remessa.
• Gerenciar documentos e propostas comerciais.
• Atualizar banco de dados de clientes no Apollo.
• Apoiar com agendamento de entregas e atendimento a fornecedores.
• Monitorar recebimento financeiro de veículos faturados.
• Seguir políticas da empresa.

Job description

Apoiar nos processos administrativos da área de vendas. Incluirá o registro de pedidos, acompanhamento de entregas, elaboração de relatórios de vendas, atendimento ao cliente.

• Inserir cadastro e acompanhar as propostas e contratos junto ao banco VW e demais bancos;
• Logística de Veículos;
• Recebimento de Veiculos;
• Acompanhamento de processos via Dynamo;
• Processos administrativos (Renave, ATPVs);
• Emissão de notas de simples remessa;
• Receber, selecionar, ordenar, organizar, encaminhar e arquivar documentos;
• Administrar, confeccionar e enviar propostas comerciais a clientes;
• Leitura diária de boletins informativos de editais publicados;
• Controle quanto a vencimento de certidões necessárias para participações em licitações;
• Solicitar e monitorar documentos fiscais e jurídicos das empresas ao setor de Crédito;
• Controle e alimentação de relatório Excel, planilhas de controles interno;
• Manter atualizado banco de dados de clientes no sistema da empresa (Apollo);
• Prestar apoio logístico, com atendimento a fornecedores;
• Prestar apoio no agendamento de entrega de caminhões, ônibus e outros produtos fornecidos em contratos de licitações;
• Monitorar recebimento financeiro de veículos faturados;
• Recepcionar clientes;
• Outras atividades correlatas a pedido de seu líder imediato;
• Seguir todos os preceitos de segurança, saúde e meio ambiente;
• Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa.