Assistente Administrativa I - Natal/RN - Temporária

Grupo Selpe; Natal; On-site; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

GRUPO SELPE, empresa presente em Natal, busca profissional para atuar na loja, com foco em gestão de caixa, lançamento e faturamento de vendas, e suporte às operações comerciais. O candidato participará do controle de documentação, relacionamento com fornecedores e acionará serviços terceirizados conforme necessidade.

É essencial manter a organização da loja, acompanhar entregas, regularizar veículos com restrições, gerenciar o Fundo Fixo e assegurar conformidade de contratos.

Responsibilities

• Gestão de caixa, acompanhamento de parcelas em aberto, pendências de pagamento e baixas
• Recebimento e controle de CRV e chaves reservas
• Lançamento e faturamento de vendas, garantindo a documentação completa no sistema
• Suporte à operação de vendas e interface com demais áreas da companhia
• Processos de substituição e cancelamento de vendas
• Pagamento e acompanhamento de fornecedores e SS’s
• Controle de malotes e Sedex
• Validação de autuações e multas dos veículos vendidos
• Publicação e atualização de preços e destaques dos veículos nos sistemas Auto Certo/Agiliza
• Validação de contratos em aberto
• Solicitações de cancelamento e substituição via Lecom
• Regularização de veículos improdutivos e com restrições documentais
• Acompanhamento dos veículos disponíveis para venda em estoque
• Manutenção e padronização da loja, com abertura e acompanhamento de solicitações
• Fechamento e prestação de contas do Fundo Fixo
• Acompanhamento dos checklists de entrega dos veículos
• Solicitação e controle de materiais de limpeza e higienização
• Gestão de pedidos e reposição de uniformes
• Tratativas com o Jurídico relacionadas a clientes e à loja
• Abertura de chamados para contratação de serviços terceirizados
• Controle da documentação obrigatória para funcionamento da loja
• Cadastro e contratação de fornecedores
• Apoio às ações de Trade Marketing e preparação da loja
• Realização de serviços bancários e depósito de valores do Fundo Fixo
• Recebimento e despacho de carretas no sistema de frete
• Controle de entrada e saída de veículos

Job description

• Gestão de caixa, acompanhamento de parcelas em aberto, pendências de pagamento e baixas;
• Recebimento e controle de CRV e chaves reservas;
• Lançamento e faturamento de vendas, garantindo a documentação completa no sistema;
• Suporte à operação de vendas e interface com demais áreas da companhia;
• Processos de substituição e cancelamento de vendas;
• Pagamento e acompanhamento de fornecedores e SS’s;
• Controle de malotes e Sedex;
• Validação de autuações e multas dos veículos vendidos;
• Publicação e atualização de preços e destaques dos veículos nos sistemas Auto Certo/Agiliza;
• Validação de contratos em aberto;
• Solicitações de cancelamento e substituição via Lecom;
• Regularização de veículos improdutivos e com restrições documentais;
• Acompanhamento dos veículos disponíveis para venda em estoque;
• Manutenção e padronização da loja, com abertura e acompanhamento de solicitações;
• Fechamento e prestação de contas do Fundo Fixo;
• Acompanhamento dos checklists de entrega dos veículos;
• Solicitação e controle de materiais de limpeza e higienização;
• Gestão de pedidos e reposição de uniformes;
• Tratativas com o Jurídico relacionadas a clientes e à loja;
• Abertura de chamados para contratação de serviços terceirizados;
• Controle da documentação obrigatória para funcionamento da loja;
• Cadastro e contratação de fornecedores;
• Apoio às ações de Trade Marketing e preparação da loja;
• Realização de serviços bancários e depósito de valores do Fundo Fixo;
• Recebimento e despacho de carretas no sistema de frete;
• Controle de entrada e saída de veículos.