Assistente Administrativo de Transporte

Agromercantil; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa atuante no setor de transporte busca um Assistente Operacional em Uberlândia para dar suporte ao processo de transporte. As responsabilidades envolvem validação de motoristas, controle de documentos e gestão administrativa. Se você tem experiência em rotinas administrativas e conhecimento básico de normas de transporte, essa é uma excelente oportunidade.

Qualificações

• Experiência de 6 a 12 meses em rotinas administrativas é desejável.
• Disponibilidade de horário: Comercial, com flexibilização e viagens.

Responsabilidades

• Assegurar a documentação de motoristas, garantindo conformidade legal.
• Dar suporte no processo de contratação e cadastramento de motoristas.
• Controle do embarque de cargas e liberação de motoristas.

Conhecimentos

Conhecimento de Normativas de Transporte de Grãos

Domínio Básico de Internet

Domínio de Matemática Básica

Office Nível Básico

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Propósito do Cargo

Assegurar o suporte operacional ao processo de transporte, por meio do cadastramento e validação de motoristas e veículos, integração e controle de informações nos sistemas internos e externos, liberação de carregamentos e apoio ao registro e programação dos pagamentos de fretes e adiantamentos, contribuindo para a conformidade documental, eficiência das operações e mitigação de riscos.

Atividades e responsabilidades

Solicitar, conferir e manter atualizada a documentação de habilitação, licenciamento e regularidade dos motoristas, zelando pela conformidade legal do processo.

Dar suporte no processo de contratação e cadastramento de motoristas próprios e terceiros, assegurando a inserção correta e atualizada dos dados e documentos exigidos nos sistemas internos da empresa e nos sistemas da transportadora.

Realizar a integração de cadastros e informações entre os sistemas internos e os sistemas da transportadora, quando necessário.

Realizar consultas em gerenciadoras de risco e validar documentação de motoristas e veículos, conforme exigências do cliente e protocolos da empresa.

Certificar-se de que motoristas e veículos atendem aos requisitos técnicos, operacionais e documentais, por meio de check-list validado com base nas exigências do cliente.

Executar o procedimento de liberação do motorista para carregamento, garantindo a conformidade dos dados e a aprovação nos sistemas competentes.

Apoiar o processo de embarque de cargas, assegurando que motoristas e veículos estejam em condições para liberação.

Liberar adiantamentos e saldos de frete, quando aplicável, reportando movimentações financeiras ao superior imediato e registrando nos sistemas correspondentes.

Apoiar o registro e controle de pagamentos logísticos e lançamentos relacionados a fretes, adiantamentos e documentos de transporte.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Experiência de 6 a 12 meses em rotinas administrativas
• Disponibilidade de horário: Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens
  
  

É desejável que tenha:

• Office Nível Básico
• Domínio Básico de Internet
• Domínio de Matemática Básica
• Conhecimento de Normativas de Transporte de Grãos

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