Assistente Administrativo

Mybrokerimoveis; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de referência no setor imobiliário busca um Assistente Administrativo Comercial para atuar em sua agência em Uberlândia. O profissional será responsável por garantir um atendimento de excelência, organizar a documentação e apoiar a equipe de corretores. Se você tem habilidades organizacionais, excelente comunicação, e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, venha fazer parte desse time exemplar.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e administração de escritório.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
• Boa comunicação interpessoal e organização.

Responsabilidades

• Garantir funcionamento adequado da agência e atendimento ao cliente.
• Auxiliar na gestão de documentos e processos administrativos.
• Gerenciar ligações, agendamentos e apoio na equipe de corretores.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

• Abertura e Fechamento da Agência: Garantir que o ambiente esteja pronto para receber clientes e colaboradores.
• Recepção e Atendimento: Receber visitantes com cortesia e profissionalismo, garantindo um atendimento ágil e organizado.
• Comunicação Interna: Monitorar e responder mensagens e e-mails, assegurando o fluxo eficiente de informações.
• Suporte aos Corretores: Auxiliar no atendimento ao cliente e em demandas operacionais do time comercial.
• Cadastro de Imóveis: Conferir e registrar dados de captação nos sistemas da agência, garantindo precisão e integridade das informações.
• Gerenciamento de Ligações e Agendas: Atender chamadas e organizar compromissos da equipe para otimizar o funcionamento da agência.
• Gestão de Documentos: Imprimir, organizar e arquivar materiais administrativos e contratos conforme necessidade.
• Admissão de Corretores: Realizar a abertura de chamados no SULTS, enviando toda a documentação necessária para validação do RH e acompanhamento do processo.
• Gestão de Acessos: Liberar acessos corporativos aos corretores após a finalização do processo de admissão.
• Controle de Plantão de Loja: Organizar a escala de plantão dos corretores, garantindo que a agência esteja sempre com atendimento disponível.
• Encaminhamento de Leads: Distribuir leads entre os corretores, sejam eles orgânicos ou provenientes de listas, garantindo o correto direcionamento para atendimento.
• Coordenação da Equipe de Limpeza: Supervisionar os colaboradores responsáveis pela limpeza da agência, garantindo a manutenção do ambiente.
• Solicitação de Reposição de Colaboradores Terceirizados: Acionar a empresa terceirizada para solicitação de substituição de funcionários quando necessário.
• Solicitação de Compras: Realizar pedidos de suprimentos de escritório, materiais de limpeza e lanches para eventos e reuniões da agência, garantindo abastecimento adequado.
• Controle de Estoques: Monitorar e gerenciar o estoque de materiais administrativos e de consumo, assegurando disponibilidade contínua.
• Gestão Financeira: Organizar e encaminhar contas fixas e notas fiscais para o Financeiro Matriz, garantindo conformidade nos pagamentos.
• Atualização de Registros: Manter listas de contatos e cadastros internos atualizados para facilitar a comunicação e a gestão de informações.
• Preparo e Serviço de Café e Água: Preparar café diariamente e servir café e água para reuniões e clientes sempre que solicitado, garantindo um ambiente acolhedor.

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