Assistente Administrativo de Pessoal – DP

AACD

São Paulo

On-site

BRL 45,000 - 78,000

Full time

9 days ago

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Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Refeitório

Auxílio Creche

Ambulatório Médico

Wellhub (Gympass)

Day off de aniversário

Cesta ou Vale de Natal

Parcerias educacionais

Conexa Saúde (Telemedicina)

Job summary

AACD está buscando profissional para atuar no setor de Administração de Pessoal, com foco em admissão, demissão, férias e benefícios. O papel envolve cadastro, cálculos, controle de ponto e suporte ao jurídico.

Exige formação superior em Administração, Contábeis, RH ou Direito e experiência em Departamento Pessoal, com domínio de Excel e Pacote Office. Benefícios incluem assistência médica, vale transporte e demais vantagens.

Qualifications

Experiência com admissão, demissão e folha de pagamento.
Conhecimento em controle de ponto, benefícios e cálculos trabalhistas.
Domínio em Excel e Pacote Office intermediário.

Responsibilities

Prestar assistência em admissional, demissional, rescisão e férias.
Atender ao público interno e informar sobre o setor de Administração de Pessoal.
Auxiliar na geração de relatórios, controle de benefícios e admissões no sistema.
Cadastrar novos funcionários na folha de pagamento e apoiar integração.
Atualizar dados dos funcionários no sistema e apoiar audiências trabalhistas.

Skills

Departamento Pessoal

Education

Administração de Empresas

Ciências Contábeis

Gestão de Recursos Humanos

Direito

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Descrição da Vaga

Operacionalizar atividades relacionadas ao processo admissional, demissional, rescisão, férias, benefícios, ponto eletrônico e outras correlatas, visando ao cumprimento das premissas estabelecidas no processo e a satisfação do cliente interno.

Responsabilidades e Atribuições

Prestar auxílio nas atividades de administração de pessoal como admissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto, benefícios, compreendendo controle, cálculos e apontamentos;
Atender ao público interno conforme as premissas comportamentais estabelecidas pela Instituição, fornecendo informações pertinentes ao setor de Administração de Pessoal, a fim de garantir que o cliente tenha o correto entendimento e o esclarecimento necessário para seus questionamentos, sempre que necessário;
Auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de férias, controlando a programação, efetuando o cálculo em concordância com respectivos vencimentos, emitindo aviso e recibo e controlando assinatura dos funcionários, bem como gerar relatórios, analisar requisições inseridas no sistema, validar as solicitações e arquivar a documentação pertinente ao processo;
Cadastrar a admissão de novo funcionário no sistema de folha de pagamento, além de participar ativamente do processo de integração de funcionários dos mesmos, conforme programação do treinamento;
Cadastrar os benefícios conforme adesão ou por garantia em convenção coletiva, controlar os benefícios de funcionários afastados, assim como dar suporte na conferência de concessões de benefícios, de forma a garantir o alinhamento da prática com o procedimento interno estabelecido;
Efetuar a manutenção do ponto eletrônico, conferindo os ajustes necessários (atestados, faltas, banco de horas, horas extras, abonos legais etc), bem como acompanhar a manutenção do sistema de apontamento x sistema de ponto, avaliando inconsistências na catraca e nos relógios para ajuste de digitais;
Ajustar contrato de trabalho no caso de promoções para cargos sem necessidade de marcação de ponto, a fim de garantir o cumprimento dos procedimentos legais e processuais da Instituição;
Entregar os holerites e espelhos de ponto aos funcionários de todas as unidades, de forma que todos tenham ciência da informação das horas trabalhadas no mês e possam formalizar a mesma com assinatura no documento a ser arquivado em prontuário;
Lançar as informações necessárias em sistema específico, para viabilizar o cálculo de processo rescisório, bem como executar as atividades relacionadas à homologação de funcionários;
Inserir informações para desconto em folha de pagamento, como farmácia, co-participação, academia, entre outros, além de elaborar adiantamento parcial do vale transporte de funcionários admitidos;
Atualizar dados do funcionário em sistema informatizado de folha de pagamento, garantindo a veracidade das informações do mesmo e a confiabilidade do histórico funcional;
Atuar como representante preposto em audiências trabalhistas, monitorar e acompanhar a agenda de audiências trabalhistas conforme a disponibilização de prepostos, além de preparar documentação para defesa e encaminhar para o Depto jurídico e comparecer às audiências designadas na agenda de audiências trabalhistas;
Emitir os títulos bancários, inclusive de pensão alimentícia, e enviar ao financeiro, bem como identificar os títulos com as etiquetas de prestação de contas de acordo com cada projeto e proceder ao arquivamento destes documentos conforme procedimento interno estabelecido.

Requisitos e Qualificações

Necessário ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou Direito;

Necessário experiência com Departamento Pessoal e domínio em Excel.

Desejável Pacote Office intermediário e Curso de Folha de Pagamento e Departamento Pessoal.

Informações Adicionais