Assistente Administrativo de Pessoal - DP - Ibirapuera

AACD; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale transporte

Seguro de vida

Refeitório

Auxílio Creche

Job summary

A AACD, em São Paulo, busca profissional para atuar no setor de Administração de Pessoal, apoiando processos de admissão, demissão, férias, benefícios e ponto eletrônico, com foco na satisfação do cliente interno.

Você irá cadastrar admissões, calcular folhas de pagamento, emitir holerites, acompanhar contratos e prestar suporte no atendimento aos funcionários, mantendo conformidade com a legislação trabalhista e a convenção coletiva.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou Direito.
• Domínio em Excel e Pacote Office.

Responsibilities

• Prestar auxílio nas atividades de admissão, demissional, rescisão, férias, benefícios e ponto eletrônico.
• Atender ao público interno, fornecendo informações pertinentes ao setor de Administração de Pessoal.
• Auxiliar nas atividades de férias, controle de programação, cálculos e emissão de avisos/recibos.
• Cadastrar a admissão de novo funcionário no sistema de folha de pagamento e participar da integração.
• Cadastrar benefícios conforme adesão ou convenção, controlar afastados e conferir concessões de benefícios.
• Manutenção do ponto eletrônico e ajustes no sistema de apontamento.
• Ajustar contratos de trabalho em promoções sem marcação de ponto.
• Entregar holerites e espelhos de ponto, com assinatura dos funcionários.
• Lançar informações para cálculos rescisórios e homologação de funcionários.
• Inserir descontos em folha (farmácia, co-participação, academia) e adiantamento do vale transporte.
• Atualizar dados no sistema de folha de pagamento e manter histórico confiável.
• Atuar como preposto em audiências trabalhistas e preparar documentação.

Skills

Administração de Pessoal

Excel

Pacote Office

Folha de Pagamento

Gestão de Benefícios

Education

Superior completo em Administração de Empresas

Superior completo em Ciências Contábeis

Superior completo em Gestão de Recursos Humanos

Superior completo em Direito

Tools

Excel

Job description

Job description

Operacionalizar atividades relacionadas ao processo admissional, demissional, rescisão, férias, benefícios, ponto eletrônico e outras correlatas, visando ao cumprimento das premissas estabelecidas no processo e a satisfação do cliente interno.

Main responsibilities

• Prestar auxílio nas atividades de administração de pessoal comoadmissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto, benefícios, compreendendo controle, cálculos e apontamentos;
• Atender ao público interno conforme as premissas comportamentais estabelecidas pela Instituição, fornecendo informações pertinentes ao setor de Administração de Pessoal, a fim de garantir que o cliente tenha o correto entendimento e o esclarecimento necessário para seus questionamentos, sempre que necessário;
• Auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de férias, controlando a programação, efetuando o cálculo em concordância com respectivos vencimentos, emitindo aviso e recibo e controlando assinatura dos funcionários, bem como gerar relatórios, analisar requisições inseridas no sistema, validar as solicitações e arquivar a documentação pertinente ao processo;
• Cadastrar a admissão de novo funcionário no sistema de folha de pagamento, além de participar ativamente do processo de integração de funcionários dos mesmos, conforme programação do treinamento;
• Cadastrar os benefícios conforme adesão ou por garantia em convenção coletiva, controlar os benefícios de funcionários afastados, assim como dar suporte na conferência de concessões de benefícios, de forma a garantir o alinhamento da prática com o procedimento interno estabelecido;
• Efetuar a manutenção do ponto eletrônico, conferindo os ajustes necessários (atestados, faltas, banco de horas, horas extras, abonos legais etc), bem como acompanhar a manutenção do sistema de apontamento x sistema de ponto, avaliando inconsistências na catraca e nos relógios para ajuste de digitais;
• Ajustar contrato de trabalho no caso de promoções para cargos sem necessidade de marcação de ponto, a fim de garantir o cumprimento dos procedimentos legais e processuais da Instituição.
• Entregar os holerites e espelhos de ponto aos funcionários de todas as unidades, de forma que todos tenham ciência da informação das horas trabalhadas no mês e possam formalizar a mesma com assinatura no documento a ser arquivado em prontuário;
• Lançar as informações necessárias em sistema específico, para viabilizar o cálculo de processo rescisório, bem como executar as atividades relacionadas à homologação de funcionários;
• Inserir informações para desconto em folha de pagamento, como farmácia, co-participação, academia, entre outros, além de elaborar adiantamento parcial do vale transporte de funcionários admitidos;
• Atualizar dados do funcionário em sistema informatizado de folha de pagamento, garantindo a veracidade das informações do mesmo e a confiabilidade do histórico funcional;
• Atuar como representante preposto em audiências trabalhistas, monitorar e acompanhar a agenda de audiências trabalhistas conforme a disponibilização de prepostos, além de preparar documentação para defesa e encaminhar para o Depto jurídico e comparecer às audiências designadas na agenda de audiências trabalhistas;
• Emitir os títulos bancários, inclusive de pensão alimentícia, e enviar ao financeiro, bem como identificar os títulos com as etiquetas de prestação de contas de acordo com cada projeto e proceder ao arquivamento destes documentos conforme procedimento interno estabelecido.

Requirements and skills

• Necessário ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou Direito;
• Necessário experiência com Departamento Pessoal e domínio em Excel.
• Desejável Pacote Office intermediário e Curso de Folha de Pagamento e Departamento Pessoal.

Additional information

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeitório*
• Auxílio Creche**
• Ambulatório Médico
• Wellhub (Gympass)
• Day off de aniversário
• Cesta ou Vale de Natal
• Ações de Qualidade de Vida
• Programa de Somos + Saúde
• Conexa Saúde (Telemedicina)
• Premiação por tempo de casa
• Parcerias educacionais
• Parceria com SESC
• Convênio farmácia - Univers***
• Desconto em estacionamentos da região
• *Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.
• **Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.
• ***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.