Assistente Administrativo de Pessoal - DP - Ibirapuera

Vagas-Aacd

São Paulo

On-site

BRL 40,000 - 70,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Refeitório

Auxílio Creche

Ambulatório Médico

Wellhub (Gympass)

Day off de aniversário

Cesta ou Vale de Natal

Ações de Qualidade de Vida

Parcerias educacionais

Parceria com SESC

Convênio farmácia - Univers***

Desconto em estacionamentos da região

Job summary

Vagas-Aacd está contratando profissional de Administração de Pessoal para atuar na área de Departamento Pessoal e RH. A função envolve admissional, demissional, rescisão, férias, benefícios, ponto eletrônico e rotinas de DP, visando atender ao interno com precisão e conformidade.

Buscar-se-á experiência em admissão, folha de pagamento, rescisão, controle de ponto e integração de novos colaboradores, com domínio de Excel e pacote Office.

Qualifications

Necessário ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou Direito.
Necessário experiência com Departamento Pessoal e domínio em Excel.
Desejável Pacote Office intermediário e Curso de Folha de Pagamento e Departamento Pessoal.

Responsibilities

Operacionalizar atividades relacionadas a admissional, demissional, rescisão, férias, benefícios, ponto eletrônico e outras correlatas, visando cumprir premissas do processo e satisfação do cliente interno.
Prestar auxílio em admissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto e benefícios, com controle, cálculos e apontamentos.
Cadastrar admissão de novos funcionários e participar da integração conforme treinamento; controlar benefícios conforme adesão/convênio; manter ponto eletrônico e ajustar contratos; entregar holerites e gerar relatórios; atuar como preposto em audiências; entregar títulos bancários ao financeiro.

Skills

Departamento Pessoal

Recursos Humanos

Excel Avançado

Folha de Pagamento

Education

Administração de Empresas

Ciências Contábeis

Gestão de RH

Direito

Tools

Excel

Job description

Operacionalizar atividades relacionadas ao processo admissional, demissional, rescisão, férias, benefícios, ponto eletrônico e outras correlatas, visando ao cumprimento das premissas estabelecidas no processo e a satisfação do cliente interno.

Main responsibilities

Prestar auxílio nas atividades de administração de pessoal comoadmissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto, benefícios, compreendendo controle, cálculos e apontamentos;
Atender ao público interno conforme as premissas comportamentais estabelecidas pela Instituição, fornecendo informações pertinentes ao setor de Administração de Pessoal, a fim de garantir que o cliente tenha o correto entendimento e o esclarecimento necessário para seus questionamentos, sempre que necessário;
Auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de férias, controlando a programação, efetuando o cálculo em concordância com respectivos vencimentos, emitindo aviso e recibo e controlando assinatura dos funcionários, bem como gerar relatórios, analisar requisições inseridas no sistema, validar as solicitações e arquivar a documentação pertinente ao processo;
Cadastrar a admissão de novo funcionário no sistema de folha de pagamento, além de participar ativamente do processo de integração de funcionários dos mesmos, conforme programação do treinamento;
Cadastrar os benefícios conforme adesão ou por garantia em convenção coletiva, controlar os benefícios de funcionários afastados, assim como dar suporte na conferência de concessões de benefícios, de forma a garantir o alinhamento da prática com o procedimento interno estabelecido;
Efetuar a manutenção do ponto eletrônico, conferindo os ajustes necessários (atestados, faltas, banco de horas, horas extras, abonos legais etc), bem como acompanhar a manutenção do sistema de apontamento x sistema de ponto, avaliando inconsistências na catraca e nos relógios para ajuste de digitais;
Ajustar contrato de trabalho no caso de promoções para cargos sem necessidade de marcação de ponto, a fim de garantir o cumprimento dos procedimentos legais e processuais da Instituição;
Entregar os holerites e espelhos de ponto aos funcionários de todas as unidades, de forma que todos tenham ciência da informação das horas trabalhadas no mês e possam formalizar a mesma com assinatura no documento a ser arquivado em prontuário;
Lançar as informações necessárias em sistema específico, para viabilizar o cálculo de processo rescisório, bem como executar as atividades relacionadas à homologação de funcionários;
Inserir informações para desconto em folha de pagamento, como farmácia, co-participação, academia, entre outros, além de elaborar adiantamento parcial do vale transporte de funcionários admitidos;
Atualizar dados do funcionário em sistema informatizado de folha de pagamento, garantindo a veracidade das informações do mesmo e a confiabilidade do histórico funcional;
Atuar como representante preposto em audiências trabalhistas, monitorar e acompanhar a agenda de audiências trabalhistas conforme a disponibilização de prepostos, além de preparar documentação para defesa e encaminhar para o Depto jurídico e comparecer às audiências designadas na agenda de audiências trabalhistas;
Emitir os títulos bancários, inclusive de pensão alimentícia, e enviar ao financeiro, bem como identificar os títulos com as etiquetas de prestação de contas de acordo com cada projeto e proceder ao arquivamento destes documentos conforme procedimento interno estabelecido.