Assistente Administrativo de Operações (Vaga exclusiva para PCD)

Ipiranga; Rio de Janeiro; On-site; BRL 39,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Horário flexível

Auxílio filho com deficiência

Programa de Remuneração Variável

Previdência Privada

Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA,

VT, Plano de Saúde e Odontológico,

Seguro de vida

Job summary

A Ipiranga procura profissional para atuar em rotinas administrativas ligadas a fretes, gestão de documentos e controles de transporte, com foco em eficiência e conformidade. Você realizará conferência de documentos, lançamentos em sistemas, atualização de planilhas e suporte aos fechamentos mensais, mantendo comunicação clara com áreas internas e fornecedores.

Exigimos formação superior em Logística, Administração, Ciências Contábeis ou afins, domínio de Excel e boa comunicação; SAP é

Qualifications

• Ensino Superior Completo ou em andamento em Logistica, Administração, Ciências Contábeis e afins.
• Conhecimento Intermediário do Pacote Office, especialmente Excel
• Capacidade de organização e controle de informações
• Boa comunicação oral e escrita
• Disponibilidade para atuar com rotinas operacionais, prazos e volume de demanda

Responsibilities

• Apoiaras rotinas administrativas relacionadas aos processos de fretes, estadiase demais despesas de transporte
• Realizarconferência e ajustes de documentos, dados e valores para pagamento
• Efetuarlançamentos, atualizações e consultas nos sistemas utilizados pela área
• Acompanharpendências e apoiar a regularização de divergências junto às áreas internas eaos transportadores
• Atualizarplanilhas, controles operacionais e indicadores da área
• Organizardocumentos e evidências para atendimento aos controles internos eauditorias
• Apoiaros processos de fechamento mensal
• Atenderàs solicitações das áreas parceiras e dos fornecedores, garantindo ocorreto direcionamento das demandas
• Contribuirpara o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos pela área

Skills

Organização

Boa comunicação

Controle de informações

Gestão de prazos

Education

Superior completo ou em andamento em Logística, Administração, Ciências Contábeis e afins

Tools

Excel

SAP

Job description

Job description

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é "Abastecer a vida em movimento".

Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/

Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade

O que a gente espera de você?

• Temos foco no cliente e integridade é nossa vantagem competitiva #OClienteéaRazão
• Conversas difíceis fortalecem nossas relações #SuaVozTemValor
• Autonomia, responsabilidade e inconformismo são essenciais #DeixaComigo
• Processos e Disciplina mudam o nosso resultado #EficiênciaMudaOJogo
• Somos seguros, plurais, colaborativos e leves #SomosIpiranga

Main responsibilities

Missão:

• Apoiaras rotinas administrativas relacionadas aos processos de fretes, estadiase demais despesas de transporte;
• Realizarconferência e ajustes de documentos, dados e valores para pagamento;
• Efetuarlançamentos, atualizações e consultas nos sistemas utilizados pela área;
• Acompanharpendências e apoiar a regularização de divergências junto às áreas internas eaos transportadores;
• Atualizarplanilhas, controles operacionais e indicadores da área;
• Organizardocumentos e evidências para atendimento aos controles internos eauditorias;
• Apoiaros processos de fechamento mensal;
• Atenderàs solicitações das áreas parceiras e dos fornecedores, garantindo ocorreto direcionamento das demandas;
• Contribuirpara o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos pela área.

Requirements and skills

Requisito obrigatório:

• Ensino Superior Completo ou em andamento em Logistica, Administração, Ciências Contábeis e afins.
• Conhecimento Intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Capacidade de organização e controle de informações;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Disponibilidade para atuar com rotinas operacionais, prazos e volume de demanda

Requisitodesejável:

• Experiênciaanterior em atividades administrativas, financeiras, logísticas ourelacionadas ao transporte;
• Conhecimentoem processos de fretes, estadias, documentos de transporte ou prestação decontas;
• Conhecimentointermediário em Excel;
• Familiaridadecom sistemas integrados de gestão, preferencialmente SAP;
• Organização,atenção aos detalhes e facilidade para lidar com controles e prazos;
• Boacomunicação e relacionamento com áreas internas e fornecedores.

Additional information

O que a gente te oferece?

Horário flexível

Auxílio filho com deficiência

Programa de Remuneração Variável

Previdência Privada

Adicional por tempo de serviço

Terapia Online & Orientação Nutricional

Cesta natalidade

Universidade corporativa

Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.

E aí, topa o desafio?

Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.