Assistente Administrativo De Operações (Vaga Exclusiva Parapcd)

Ipiranga; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ipiranga, empresa brasileira líder no setor de mobilidade, busca profissional para atuar nas rotinas administrativas da área de transportes e logística. Você apoiará o fluxo de fretes, conferência de documentos, lançamentos em sistemas e o fechamento de month-end, mantendo controle de prazos e qualidade.

Requisitos incluem ensino superior em andamento ou completo em logística/ Administração, domínio intermediário de Excel e experiência em atividades administrativas ou logísticas.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Boa comunicação oral e escrita; organização e controle de informações.
• Experiência desejável em atividades administrativas, financeiras, logísticas ou transporte.
• Conhecimento intermediário em Excel e familiaridade com SAP.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas relacionadas a fretes, estadias e despesas de transporte.
• Realizar conferência, ajustes e pagamentos de documentos e dados.
• Efetuar lançamentos e consultas nos sistemas utilizados pela área.
• Acompanhar pendências e apoiar regularizações com áreas internas e transportadores.
• Atualizar planilhas, controles operacionais e indicadores da área.
• Contribuir para o cumprimento de prazos e procedimentos estabelecidos pela área.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Superior em Logística/Administração

Tools

SAP

Excel

Job description

Nós somos a Ipiranga, uma marca brasileira, amada e reconhecida! Facilitamos a jornada de mobilidade e o dia a dia das pessoas. Nosso propósito é abastecer a vida em movimento. Estamos sempre em movimento para te acompanhar. Por isso, queremosser um parceiro na sua jornada, e não estamos falando só de combustível.Como lugar completo, oferecemos soluções para motoristasque abastecem em nossos postos, caminhoneiros, pedestres, ciclistas e até pets.Nosso estilo é diverso, gostamos de mudança, valorizamos agilidade, autonomia e temos sede de aprendizado.

Nosso compromisso com o ESG

A cultura sustentável na Ipiranga é uma prática diária do nosso time para as tomadas de decisões. Um exemplo disso, é que, desde 2013, somos signatários do Pacto Global, principal agenda de Sustentabilidade e carbono neutro.

Link para nosso relatório de ESG: clique aqui

#Diversidadequenosmove

Como inovação, diversidade e inclusão caminham juntos, incentivamos e promovemos mais equidade e pluralidade nos nossos times. Investimos na construção de um ambiente inclusivo e de respeito à diversidade. Aqui, competência não tem gênero, raça, orientação afetiva-sexual, idade ou deficiência. A diversidade favorece o ambiente inovador!

Seja quem for, seja você!!

/n

Requisito obrigatório:

• Ensino Superior Completo ou em andamento em Logistica, Administração, Ciências Contábeis e afins.
• Conhecimento Intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Capacidade de organização e controle de informações;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Disponibilidade para atuar com rotinas operacionais, prazos e volume de demanda

Requisito desejável:

• Experiência anterior em atividades administrativas, financeiras, logísticas ou relacionadas ao transporte;
• Conhecimento em processos de fretes, estadias, documentos de transporte ou prestação de contas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Familiaridade com sistemas integrados de gestão, preferencialmente SAP;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com controles e prazos;
• Boa comunicação e relacionamento com áreas internas e fornecedores.

/n

Missão:

• Apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos processos de fretes, estadias e demais despesas de transporte;
• Realizar conferência e ajustes de documentos, dados e valores para pagamento;
• Efetuar lançamentos, atualizações e consultas nos sistemas utilizados pela área;
• Acompanhar pendências e apoiar a regularização de divergências junto às áreas internas e aos transportadores;
• Atualizar planilhas, controles operacionais e indicadores da área;
• Organizar documentos e evidências para atendimento aos controles internos e auditorias;
• Apoiar os processos de fechamento mensal;
• Atender às solicitações das áreas parceiras e dos fornecedores, garantind o correto direcionamento das demandas;
• Contribuir para o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos pela área.