ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES - GRAND PLAZA

SYN; Santo André; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

PLR anual

Day Off Aniversário

Vale Transporte

Estacionamento

Vale Refeição

Vale Alimentação

Mobilidade

Saúde

Cultura

Educação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Well Hub

Totalpass

Job summary

A SYN, em parceria com o Grand Plaza, abre uma vaga para Assistente de Operações em Santo André. O profissional apoiará rotinas de operações, incluindo pagamentos, documentos e contratos, com foco em eficiência e organização. Requisitos: formação superior em administração e domínio de Excel, Word, PowerPoint, Outlook e AutoCAD.

Vaga 100% presencial com regime CLT e benefícios. Horário comercial, atuação em equipe e participação na elaboração de relatórios e apresentações para suporte interno.

Qualifications

• Formação superior em administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word, PowerPoint, Outlook e AutoCAD.

Responsibilities

• Prestar apoio nas rotinas da área de operações, garantindo a eficiência e a organização dos processos de pagamentos, controle de documentos, almoxarifado e contratos.
• Elaborar relatórios e apresentações para apoiar as atividades internas da área.
• Acompanhar o processo de pagamento, recebimento de notas, alocação de centros de custos e input no sistema.
• Gerenciar e manter o controle de documentos, registros e almoxarifado.
• Auxiliar na elaboração e renovação de contratos com prestadores de serviço, e intermediar entre shopping, fornecedor e jurídico.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Education

Superior em Administração

Tools

AutoCAD

Job description

Job description

Venha fazer parte da SYN!

OGrand Plazaestá com oportunidade para Assistente De Operações. Atente-se aos requisitos do cargo:

Main responsibilities

Prestar apoio nas rotinas da área de operações, garantindo a eficiência e a organização dos processos relacionados a pagamentos, controle de documentos, almoxarifado e contratos. Além disso, elaborar relatórios e apresentações para apoiar as atividades internas da área.

• Saúde e Segurança do Trabalho: Comprometer-se e seguir os procedimentos e instruções que regulam e preservam a saúde e segurança no local de trabalho e relatar ao seu gestor imediato qualquer acidente, lesão, condições insegura ou incidente.
• Apoio nas Rotinas da Área de Operações: Auxiliar nas atividades diárias da área de operações, contribuindo para o bom andamento dos processos e a manutenção da organização.
• Processos de Pagamento: Responsável pelo processo de pagamento da área, incluindo o recebimento de notas fiscais, alocação nos centros de custos corretos e input no sistema.
• Controle de Documentos: Gerenciar e manter o controle de documentos relacionados à área, garantindo a organização e a acessibilidade dos registros.
• Controle de Almoxarifado: Monitorar a entrada e saída de materiais no sistema, gerenciar a entrega e recebimento de materiais, e assegurar a precisão dos registros de almoxarifado.

• Apoio na Elaboração e Renovações de Contratos: Apoiar na elaboração de contratos com prestadores de serviço, intermediar entre o shopping, fornecedor e jurídico, e auxiliar nas renovações de contratos.
• Elaboração de Relatórios e Apresentações: Criar relatórios e apresentações para apoiar as atividades internas da área, fornecendo material informativo e analítico.

Requirements and skills

Formação: Curso superior em administração ou áreas correlatas

Conhecimento intermediário de softwares como Excel, word, Power point, autocad, outlook.

Additional information

• Contrato CLT;
• Horário da vaga: Comercia
• Vaga 100% presencial

NOSSOS BENEFICIOS:

• Bônus anual - PLR
• Day Off no dia do seu aniversário
• Vale Transporte ou Estacionamento
• Cartão de Benefícios Flexível: Vale Refeição, Alimentação, Mobilidade, Saúde, Cultura, Educação e muito mais.
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Well Hub e Totalpass
• Programas de cuidado com a saúde, Orientação Jurídica e Qualidade de Vida
• Seguro de Vida