Assistente Administrativo de Operacao

Cushman & Wakefield; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor imobiliário procura um Assistente Administrativo de Operação para garantir o controle de documentos e processos administrativos. O candidato ideal deve ter o ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento do Pacote Office. Com a oportunidade de crescimento, o profissional irá apoiar as áreas de backoffice e garantir a organização do fluxo de trabalho.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, notas fiscais e apoio a terceiros.

Responsabilidades

• Controlar acesso às áreas comuns da operação.
• Apoiar contratos de terceiros, assegurando prazos e reajustes.
• Organizar e preencher documentos administrativos.

Conhecimentos

Pacote Office

Inglês básico

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis

Descrição da oferta de emprego

Job Title

Assistente Administrativo de Operacao

Job Description Summary

Responsável por controlar documentos e rotinas administrativos cumprindo procedimentos e processos acordados contratualmente e de acordo com a política interna para manter o fluxo de trabalho, organização e cumprimento de prazos.

Job Description

Controlar acesso as áreas comuns da operação de acordo com as regras internas;
Controlar a comunicação externa da operação dando suporte com os aparelhos de comunicação e recebendo, distribuindo e enviando correspondências;
Controlar a comunicação interna da operação mediante atendimento e registros de chamados e de pessoas externas e funcionários;
Organizar e preencher documentos administrativos conforme os padrões estabelecidos pelo cliente e pela empresa
Apoiar contratos de terceiros assegurando prazos, reajustes, aditivos e distrato;
Apoiar as áreas de suporte de backoffice auxiliando- os com as informações de funcionários para os processos de Recursos Humanos.

Qualificações Adicionais de Elegibilidade

Mínimo Requerido: Ensino médio completo.
Desejável: Cursando ensino superior, em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis.
Experiência: Experiência em rotinas administrativas, notas fiscais, e apoio a terceiros.
Competências Técnicas: Pacote Office. Desejável Inglês básico.

INCO: “Cushman & Wakefield”