Assistente Administrativo de Obra

Grupo OAD; Florianópolis; On-site; BRL 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Auxílio transporte

Seguro de vida coletivo

Plano de Saúde Amil

Plano Odontológico Amil

GoGood + Conexa

Clube Ifood

Job summary

Grupo OAD busca Assistente Administrativo de Obra para dar suporte ao canteiro em Florianópolis, organizando documentos, notas fiscais, despesas, controle de ponto e compras, além de manter a comunicação entre obra e demais setores.

Requisitos: superior em Administração ou áreas afins; conhecimento de rotinas administrativas e controle de documentos; desejável experiência com ERP SIENGE e atuação na construção civil.

Qualifications

• Superior completo ou em andamento em Administração ou processos gerenciais.
• Conhecimento em processos administrativos e controle de documentos.
• Familiaridade com rotinas de marketing e relacionamento com fornecedores.

Responsibilities

• Organizar e armazenar documentos da obra (contratos, memoriais, projetos).
• Verificar e processar notas fiscais de fornecedores e serviços.
• Manter registros detalhados de despesas da obra para prestação de contas.
• Controlar registros de ponto dos profissionais na obra.
• Auxiliar no controle de presença e faltas da equipe e reportar ao Gestor da Obra.
• Organizar as demandas de compras de materiais solicitadas pela equipe técnica.
• Manter atualizado o diário de obra com atividades e problemas.
• Controlar uso e manutenção de bens patrimoniais na obra.

Skills

Processos administrativos

Controle de documentos

Marketing

Relacionamento com fornecedores

Education

Administração

Tools

SIENGE

Job description

Descrição da vaga

Buscamos um Assistente Administrativo de Obra que será responsável pelo suporte administrativo da obra, realizando controle de documentos, notas fiscais, despesas, ponto da equipe e processos de compras. Atua na organização das atividades do canteiro, logística de materiais e comunicação entre a obra e os demais setores da empresa. Local: Campeche, Florianópolis/SC. Horário: Seg. à quinta-feira das 07h00 às 17h00, sexta-feira das 07h00 às 16h00.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e armazenar documentos relacionados à obra, como: contratos com fornecedores, memoriais descritivos, projetos executivos entre outros.
• Verificar e processar notas fiscais de fornecedores e serviços contratados associados à obra.
• Manter registros das despesas da obra detalhados e organizados para prestação de contas.
• Controlar os registros de ponto (manuais ou eletrônicos) dos profissionais na obra.
• Auxiliar no controle de presença e faltas da equipe, reportando essas informações ao Gestor da Obra e/ou função por ele designada.
• Organizar as demandas de compras de materiais solicitadas pela equipe técnica, garantindo entrega e controle de insumos no prazo necessário.
• Manter atualizado o diário de obra, registrando as atividades ocorridas e problemas enfrentados.
• Controlar o uso e manutenção de bens patrimoniais alocados na obra, como ferramentas, veículos e equipamentos.
• Atuar como intermediário entre o canteiro de obra e demais setores envolvidos nas atividades na obra.

Requisitos e qualificações

• Superior completo ou em andamento em: Administração ou em processos gerenciais.
• Conhecimento em processos administrativos e controle de documentos.
• Familiaridade com rotinas de marketing e relacionamento com fornecedores.

Requisitos desejáveis

• Conhecimento no sistema ERP SIENGE.
• Experiência em construção civil.
• Experiência anterior como assistente administrativo, podendo ser estágio.
• Vale alimentação/Refeição de R$38,50 por dia trabalhado (cartão Ifood);
• Auxílio transporte (calculado pela distância - limitado ao valor de R$550,00) ou vale transporte;
• Plano de Saúde Amil (mensalidade custeada pela empresa), com coparticipação de 30% se utilizado, descontado em folha;
• Plano Odontológico Amil, sem coparticipação.
• GoGood + Conexa (convênio com academias, incluindo 02 consultas gratuitas mensais com psicólogo e 01 consulta gratuita mensal com nutricionista);
• Clube Ifood, com 5 cupons de desconto por mês;

Sobre a empresa

Nós conectamos pessoas a lugares onde elas sempre sonharam ou, nem mesmo imaginaram estar. Nosso maior pilar são as pessoas, o nosso maior mantra é o desenvolvimento, com responsabilidade e sustentabilidade. Quando unimos essas forças, criamos uma atmosfera de comprometimento natural com a qualidade das nossas entregas.

Faixa salarial

R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00

Regime de contratação

CLT

Benefícios

• Salário compatível com o mercado;
• Vale alimentação/Refeição de R$38,50 por dia trabalhado (cartão Ifood);
• Auxílio transporte (calculado pela distância - limitado ao valor de R$550,00) ou vale transporte;
• Seguro de vida coletivo;
• Plano de Saúde Amil (mensalidade custeada pela empresa), com coparticipação de 30% se utilizado, descontado em folha;
• Plano Odontológico Amil, sem coparticipação.
• GoGood + Conexa (convênio com academias, incluindo 02 consultas gratuitas mensais com psicólogo e 01 consulta gratuita mensal com nutricionista);
• Clube Ifood, com 5 cupons de desconto por mês;

Sobre a empresa

Nós conectamos pessoas a lugares onde elas sempre sonharam ou, nem mesmo imaginaram estar. Nosso maior pilar são as pessoas, o nosso maior mantra é o desenvolvimento, com responsabilidade e sustentabilidade. Quando unimos essas forças, criamos uma atmosfera de comprometimento natural com a qualidade das nossas entregas. Atuamos no setor da Construção Civil atendendo desde a etapa de projetos e aprovações até a entrega das chaves. Nos consolidamos, desde a nossa fundação, como referência de qualidade quando o assunto é desenvolvimento, gestão e controle dos processos de construção de empreendimentos imobiliários em Florianópolis. Somamos mais de 800 unidades residenciais entregues.