Assistente Administrativo de Obras

Construtora Fonseca & Mercadante (CFM); Brasil; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Construtora Fonseca & Mercadante (CFM) busca Auxiliar Administrativo para atuar na unidade da obra, executando atividades de recepção, organização de documentos e apoio logístico.

Entre as responsabilidades estão atendimento ao público, digitação de formulários, controle de ponto, agendamento de atividades, gestão de arquivos e participação em reuniões de equipe conforme solicitado.

Responsabilidades

• Recepção dos usuários, preenchimento de fichas e prontuários, organização do atendimento e distribuição de números.
• Organização e manutenção do arquivo e armário de materiais (escritório, limpeza, etc).
• Organização do espaço de atendimento e escritório; atendimento e contatos telefônicos.
• Agendamento das atividades internas e externas da obra relacionadas à administração.
• Digitação de relatórios, formulários e demais documentos, controle de ponto.
• Auxiliar no controle e gestão dos recursos logísticos da Obra (entrega de recibos de pagamento da equipe, recolhimento de recibos e cópias, controle dos vales transporte, recepção, controle e estoque de material).
• Zelo e conservação do material da organização.
• Participação nas reuniões de Equipe sempre que solicitado.

Descrição da oferta de emprego

Vaga para Auxiliar nas tarefas e rotinas administrativas da Unidade.
Seja muito bem-vindo a essa vaga!!!
Recepção dos usuários, preenchimento de fichas e prontuários, organização do atendimento e distribuição de números; organização e manutenção do arquivo e armário de materiais (escritório, limpeza, etc), organização do espaço de atendimento e escritório; atendimento e contatos telefônicos; agendamento das atividades internas e externas da obra relacionadas à administração; digitação de relatórios, formulários e demais documentos, controle de ponto, etc). Auxiliar no controle e gestão dos recursos logísticos da Obra (entrega de recibos de pagamento da equipe, recolhimento de recibos e cópias, controle dos vales transporte, recepção, controle e estoque de material, etc); Zelo e conservação do material da organização; Participação nas reuniões de Equipe sempre que solicitado.