Assistente Administrativo

Côrtes Villela; Juiz de Fora; Presencial; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa Côrtes Villela está contratando um Assistente Administrativo para apoiar em diversas atividades do dia a dia, buscando manter o bom funcionamento do escritório, organização de documentos e atendimento inicial. O candidato ideal possui experiência prévia em funções administrativas, conhecimento básico de informática e boa comunicação.

A atuação é voltada a um ambiente colaborativo com foco em qualidade e conformidade.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
• Experiência em faturamento é diferencial.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo e operacional à área.
• Realizar rotinas administrativas, lançamentos, controles e conciliações de dados.
• Alimentar e analisar planilhas e sistemas gerenciais.
• Executar controles administrativos e financeiros operacionais.
• Conferir registros, atualizar sistemas e organizar documentos.
• Receber, organizar e encaminhar documentos e materiais.
• Acompanhar pendências e apoiar na regularização de inconsistências.
• Cumprir normas e procedimentos internos, garantindo organização e conformidade.
• Executar atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Informática básica

Pacote Office

Ferramentas

Sistemas gerenciais

Descrição da oferta de emprego

Vaga para Assistente Administrativo

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e operacionais do dia a dia. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, lidar com a organização de documentos, atender telefonemas e realizar outras atividades administrativas conforme necessário.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo e operacional à área.
• Realizar rotinas administrativas, lançamentos, controles e conciliações de dados.
• Alimentar e analisar planilhas e sistemas gerenciais.
• Executar controles administrativos e financeiros operacionais.
• Conferir registros, atualizar sistemas e organizar documentos.
• Receber, organizar e encaminhar documentos e materiais.
• Acompanhar pendências e apoiar na regularização de inconsistências.
• Cumprir normas e procedimentos internos, garantindo organização e conformidade.
• Executar atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
• Será considerando diferencial possuir experiência em faturamento

Se você se identifica com as responsabilidades e atende aos requisitos, candidate-se a essa vaga de Assistente Administrativo conosco!