Assistente Administrativo de Obra

CF Sistemas Proteção Contra Incêndio; Montes Claros; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CF Sistemas Proteção Contra Incêndio busca profissional para atuar como suporte administrativo e operacional nas obras de proteção e combate a incêndio, garantindo conformidade documental e boa comunicação entre campo e escritório.

O papel envolve receber e registrar documentos da obra, intermediar informações com engenharia, controles de materiais e suprimentos, além de apoiar com folha de pagamento e ponto dos colaboradores, mantendo organização e eficiência no canteiro de Montes Claros.

Qualificações

• Suporte administrativo e operacional em obras de instalação, montagem e manutenção de sistemas de proteção contra incêndio.
• Gestão de documentos como contratos, ordens de serviço, medições, cronogramas e relatórios de progresso.

Responsabilidades

• Fazer interface entre escritório e canteiro de obras para fluxo de informações.
• Contatar fornecedores, emitir pedidos e requisições, organizar logística de reuniões e treinamentos.
• Controlar estoque de escritório no canteiro e apoiar atividades administrativas gerais.
• Prestar suporte ao Tec. Segurança do Trabalho com documentações e monitoramento.

Conhecimentos

Administrative support

Document control

Procurement

Office logistics

Payroll support

Descrição da oferta de emprego

Responsável pelo suporte administrativo e operacional nas obras de instalação, montagem e manutenção de sistemas de proteção e combate a incêndio, garantindo que os processos documentais, controles, comunicação entre campo e escritório, suprimentos, relatórios e registros estejam em conformidade com as normas da empresa e das obras, de modo a viabilizar a execução eficiente e organizada das atividades de campo.
Receber, registrar e acompanhar documentos pertinentes à obra: contratos, ordens de serviço, medições, cronogramas, relatórios de progresso e planilhas de controle.
Fazer interface entre o escritório (engenharia, controle de materiais, suprimentos, pessoal) e o canteiro de obras, assegurando que as informações fluam de maneira clara e oportuna.
Apoiar pequenos controles administrativos gerais: contatar fornecedores, emitir pedidos ou requisições, agendar reuniões, organizar logística de reuniões e treinamentos em obra, controlar estoque de escritório no canteiro, entre outras tarefas de suporte.
Prestar suporte ao Tec. Segurança do Trabalho nas atividades relacionadas à área de segurança, apoiando com documentações e monitoramento das atividades, prestando esclarecimento à Matriz em Ribeirão Preto sempre que necessário.
Prestar suporte aos colaboradores tirando dúvidas referente à folha de pagamento e ponto.
Cidade: Montes Claros - Minas Gerais