Assistente Administrativo de Obra

QUESTOR SISTEMAS S.A; Montes Claros; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Convênio Médico Unimed

Convênio Odontológico Sul América

Wellhub

Seguro de Vida

Convênio com Farmácias

Psicologia Viva

Conexa

Almoço na empresa

Resumo da oferta

A QUESTOR SISTEMAS S.A. procura um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as atividades administrativas em obras de instalação, montagem e manutenção de sistemas de proteção e combate a incêndio em Montes Claros.

O regime é CLT e envolve interação entre escritório e campo, com foco na documentação e no fluxo de informações. O candidato ideal possui organização, atenção aos detalhes e disponibilidade para atuar em canteiro, com ênfase em cumprimento de prazos e suporte aos setores de

Qualificações

• Organização e atenção aos detalhes para gerenciar várias tarefas de obra.
• Capacidade de cumprir prazos com proatividade.
• Boa comunicação entre campo e escritório.

Responsabilidades

• Receber e registrar documentos da obra: contratos, ordens de serviço, medições e cronogramas.
• Atuar como ponte entre escritório (engenharia, suprimentos) e canteiro, assegurando fluxo de informações.
• Apoiar controles administrativos: fornecedores, pedidos, agendamentos, logística de reuniões e controle de estoque.
• Suportar Técnico de Segurança com documentação e monitoramento conforme necessidade.
• Prestar esclarecimentos sobre folha de pagamento e ponto aos colaboradores.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prazos

Formação académica

Curso técnico em Administração ou afins

Descrição da oferta de emprego

Responsável pelo suporte administrativo e operacional nas obras de instalação, montagem e manutenção de sistemas de proteção e combate a incêndio, garantindo que os processos documentais, controles, comunicação entre campo e escritório, suprimentos, relatórios e registros estejam em conformidade com as normas da empresa e das obras, de modo a viabilizar a execução eficiente e organizada das atividades de campo.

• Receber, registrar e acompanhar documentos pertinentes à obra: contratos, ordens de serviço, medições, cronogramas, relatórios de progresso e planilhas de controle.
• Fazer interface entre o escritório (engenharia, controle de materiais, suprimentos, pessoal) e o canteiro de obras, assegurando que as informações fluam de maneira clara e oportuna.
• Apoiar pequenos controles administrativos gerais: contatar fornecedores, emitir pedidos ou requisições, agendar reuniões, organizar logística de reuniões e treinamentos em obra, controlar estoque de escritório no canteiro, entre outras tarefas de suporte.
• Prestar suporte ao Tec. Segurança do Trabalho nas atividades relacionadas à área de segurança, apoiando com documentações e monitoramento das atividades, prestando esclarecimento à Matriz em Ribeirão Preto sempre que necessário.
• Prestar suporte aos colaboradores tirando dúvidas referente à folha de pagamento e ponto.

Requisitos Indispensáveis

• Boa organização, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas simultâneas no ambiente de obra.
• Proatividade para identificar necessidades e antecipar controles no ambiente de obra.
• Disponibilidade para atuar em canteiro de obra e eventuais deslocamentos.

Requisitos Desejáveis

• Desejável curso técnico em Administração, Logística, Edificações, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia na função de Assistente Administrativo ou similar em obras de engenharia (preferencialmente no segmento industrial ou de sistemas de combate/incêndio).
• CNH B.
• Flexibilidade para mudanças de rotina.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Convênio Médico Unimed
• Convênio Odontológico Sul América (Gratuito para o colaborador)
• Wellhub
• Seguro de Vida
• Convênio com Farmácias
• Psicologia Viva (Apoio Psicológico com 2 consultas grátis no mês)
• Conexa (Suporte Nutricional com 2 consultas grátis no mês)
• Almoço na empresa

Local do Trabalho

Montes Claros/MG

Horário de Trabalho

Horário Comercial

• Boa organização, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas simultâneas no ambiente de obra.
• Proatividade para identificar necessidades e antecipar controles no ambiente de obra.
• Disponibilidade para atuar em canteiro de obra e eventuais deslocamentos.