ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA

Artelagos Artefatos de Concreto Ltda; Arraial do Cabo; Presencial; BRL 28.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Artelagos Artefatos de Concreto Ltda está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) de Obras para apoiar rotinas administrativas no canteiro de Arraial do Cabo. Você lidará com documentos, planilhas e controles, mantendo tudo atualizado e acessível.

É necessário ensino médio completo, experiência administrativa e domínio do Pacote Office (especialmente Excel). A atuação é presencial, com interação entre RH, DP, Suprimentos e equipes da obra.

Formación

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controle de documentos e informações.
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com equipes operacionais e administrativas.
• Disponibilidade para atuação presencial em Arraial do Cabo.

Responsabilidades

• Apoiar o responsável pela obra nas rotinas administrativas e controles internos.
• Realizar controle, organização e atualização de documentos relacionados à obra e aos colaboradores.
• Acompanhar e alimentar planilhas de controle, relatórios e indicadores.
• Apoiar o controle de frequência, ponto, horas extras, faltas e movimentações de colaboradores, em interface com o RH/Departamento Pessoal.
• Realizar controle e organização de documentos de admissão, integração, treinamentos e demais documentos necessários aos colaboradores da obra.
• Apoiar processos de requisição e controle de materiais, equipamentos e serviços.
• Receber, conferir, organizar e encaminhar notas fiscais, documentos e comprovantes relacionados à operação.
• Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de materiais, mantendo os registros atualizados.
• Elaborar relatórios administrativos e operacionais conforme necessidade da gestão.
• Organizar arquivos físicos e digitais da obra, garantindo facilidade de acesso às informações.
• Realizar interface com os setores de RH, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e demais áreas corporativas.
• Apoiar o levantamento de informações para fechamento de medições, controles de custos e acompanhamento administrativo da obra.
• Dar suporte às demandas administrativas do canteiro, contribuindo para a organização e fluidez dos processos.

Conocimientos

Pacote Office

Excel

Organização

Comunicação

Educación

Ensino médio completo

Herramientas

Pacote Office

Excel

Descripción del empleo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar o responsável pela obra nas rotinas administrativas e controles internos;
• Realizar controle, organização e atualização de documentos relacionados à obra e aos colaboradores;
• Acompanhar e alimentar planilhas de controle, relatórios e indicadores;
• Apoiar o controle de frequência, ponto, horas extras, faltas e movimentações de colaboradores, em interface com o RH/Departamento Pessoal;
• Realizar controle e organização de documentos de admissão, integração, treinamentos e demais documentos necessários aos colaboradores da obra;
• Apoiar processos de requisição e controle de materiais, equipamentos e serviços;
• Receber, conferir, organizar e encaminhar notas fiscais, documentos e comprovantes relacionados à operação;
• Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de materiais, mantendo os registros atualizados;
• Elaborar relatórios administrativos e operacionais conforme necessidade da gestão;
• Organizar arquivos físicos e digitais da obra, garantindo facilidade de acesso às informações;
• Realizar interface com os setores de RH, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e demais áreas corporativas;
• Apoiar o levantamento de informações para fechamento de medições, controles de custos e acompanhamento administrativo da obra;
• Dar suporte às demandas administrativas do canteiro, contribuindo para a organização e fluidez dos processos.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em funções administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controle de documentos e informações;
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com equipes operacionais e administrativas;
• Disponibilidade para atuação presencial em Arraial do Cabo.

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior como Assistente Administrativo de Obras;
• Vivência em canteiro de obras ou construção civil pesada;
• Conhecimento de rotinas de RH/DP aplicadas à obra;
• Experiência com controle de materiais, notas fiscais, medições ou documentação de fornecedores;
• Facilidade com elaboração e acompanhamento de planilhas e relatórios.