Assistente Administrativo De Manutenção - Rj

Oh, Boy!; Rio de Janeiro; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

Oh, Boy! procura Assistente Administrativo de Manutenção para Receber e tratar chamados, planejar a agenda da equipe do RJ e gerenciar materiais. O(a) profissional fará o contato com lojas, verificará estoque e encaminhará propostas para aprovação, acompanhando o fluxo até a conclusão.

A posição envolve coordenação com equipes próprias e terceiros, controle de evidências, ordens de serviço e retorno às lojas sobre o andamento dos atendimentos.

Qualifications

• Experiência em gestão de chamados de manutenção.
• Capacidade de planejar rotas e prioridades.
• Conhecimento básico de compra de materiais.

Responsibilities

• Receber, analisar e tratar chamados de manutenção.
• Planejar agenda da área de manutenção do RJ.
• Solicitar materiais e verificar estoque.
• Acompanhar execução e registrar evidências de serviços.
• Dar retorno às lojas sobre andamento dos chamados.

Skills

Análise de chamados

Gestão de agenda

Controle de estoque

Compra de materiais

Coordenação de equipes

Job description

Receber, analisar e tratar os chamados de manutenção abertos pelas lojas e pela sede através do sistema interno. Planejar e organizar a agenda da equipe própria de manutenção do RJ, considerando localização das lojas, otimização das rotas, prioridades e urgências. Realizar o agendamento dos atendimentos junto às lojas. Verificar previamente os materiais necessários para cada atendimento. Consultar a disponibilidade de materiais em estoque e providenciar sua separação e envio Solicitar/comprar materiais quando necessário, garantindo que estejam disponíveis antes da execução. Direcionar e acompanhar operacionalmente os profissionais próprios de manutenção do RJ e os terceiros de lojas fora RJ Solicitar, receber e analisar propostas/orçamentos de manutenção juntamente com a gestão do departamento. Encaminhar propostas para o fluxo interno de aprovação de valores. Após aprovação da Diretoria, autorizar e programar a execução dos serviços. Acompanhar os serviços até sua conclusão. Garantir que as evidências (fotos de serviços concluídos) sejam inseridas no sistema antes do encerramento do chamado. Realizar ou acompanhar a baixa dos chamados somente após validação da execução. Acompanhar o fluxo até a conclusão do pagamento. Orientar e acompanhar o Jovem Aprendiz responsável pelo lançamento no sistema das solicitações de aprovação de serviços e respectivos valores. Manter o sistema atualizado, garantindo histórico e rastreabilidade de cada atendimento. Dar retorno às lojas sobre andamento, programação e conclusão dos chamados. Apoiar a gestão com informações sobre demandas recorrentes, custos, fornecedores, pendências e desempenho dos atendimentos.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente Administrativo de Manutenção

Empresa:

Oh, Boy!

Comércio de roupas femininas.

Ramo:

Comércio Varejista

(CI)