Vaga Para Efetivo Assistente Administrativo De Manutenção - Rj

Oh, Boy!; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Oh, Boy!, Comércio de roupas femininas, está buscando um Assistente Administrativo para atuar no RJ. O papel envolve gerenciar chamados de manutenção, planejar agendas e controlar materiais.

Você atuará com coordenação de equipes, compras de materiais quando necessário e acompanhamento de serviços desde a solicitação até o pagamento, mantendo tudo registrado no sistema e fornecendo retorno às lojas.

Qualifications

• Formação académica não informada no anúncio.

Responsibilities

• Receber, analisar e tratar chamados de manutenção.
• Planejar a agenda da equipe de manutenção do RJ.
• Verificar materiais necessários e disponibilidade em estoque.
• Solicitar/comprar materiais quando necessário.
• Acompanhar serviços até a conclusão e pagamento.
• Dar retorno às lojas sobre andamento dos chamados.

Job description

Receber, analisar e tratar os chamados de manutenção abertos pelas lojas e pela sede através do sistema interno. Planejar e organizar a agenda da equipe própria de manutenção do RJ, considerando localização das lojas, otimização das rotas, prioridades e urgências. Realizar o agendamento dos atendimentos junto às lojas. Verificar previamente os materiais necessários para cada atendimento. Consultar a disponibilidade de materiais em estoque e providenciar sua separação e envio Solicitar/comprar materiais quando necessário, garantindo que estejam disponíveis antes da execução. Direcionar e acompanhar operacionalmente os profissionais próprios de manutenção do RJ e os terceiros de lojas fora RJ Solicitar, receber e analisar propostas/orçamentos de manutenção juntamente com a gestão do departamento. Encaminhar propostas para o fluxo interno de aprovação de valores. Após aprovação da Diretoria, autorizar e programar a execução dos serviços. Acompanhar os serviços até sua conclusão. Garantir que as evidências (fotos de serviços concluídos) sejam inseridas no sistema antes do encerramento do chamado. Realizar ou acompanhar a baixa dos chamados somente após validação da execução. Acompanhar o fluxo até a conclusão do pagamento. Orientar e acompanhar o Jovem Aprendiz responsável pelo lançamento no sistema das solicitações de aprovação de serviços e respectivos valores. Manter o sistema atualizado, garantindo histórico e rastreabilidade de cada atendimento. Dar retorno às lojas sobre andamento, programação e conclusão dos chamados. Apoiar a gestão com informações sobre demandas recorrentes, custos, fornecedores, pendências e desempenho dos atendimentos.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Oh, Boy!

Comércio de roupas femininas.

Ramo

Comércio Varejista

(DE)