Assistente Administrativo De Lojas

Netvagas; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Netvagas, sediada em Porto Alegre, busca um assistente administrativo para atuar no suporte a clientes internos e externos, fornecendo informações sobre as rotinas da loja.

O candidato apoiará processos administrativos, manterá cadastros e registrará informações financeiras, assegurando conformidade e eficiência operacional. Ensino médio completo é desejável, com a possibilidade de fazer superior em Administração.

Qualificações

• Ensino Médio completo (completo ou em andamento na graduação é desejável).
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Comportamento: organização, planejamento e foco em detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes internos e externos, fornecendo informações e orientações sobre as rotinas da loja.
• Executar e acompanhar processos administrativos, assegurando organização, cumprimento de procedimentos e eficiência operacional.
• Manter cadastros, controles e registros da área atualizados, assegurando confiabilidade das informações.
• Realizar lançamentos financeiros e administrativos, conferindo documentos e apoiando o controle das movimentações da unidade.
• Organizar documentação para faturamento, emplacamento e entrega de veículos, garantindo conformidade dos processos.
• Acompanhar rotinas de faturamento e demais atividades administrativas, cumprindo prazos e políticas da empresa.
• Interagir com clientes, fornecedores, despachantes, instituições financeiras e áreas internas para acompanhar pendências e concluir processos.
• Apoiar as demais atividades administrativas da loja, contribuindo para o bom funcionamento das operações.

Conhecimentos

Organização e planejamento

Atenção aos detalhes

Comunicação interpessoal

Relacionamento interpessoal

Conhecimento em rotinas adminstrativas

Conhecimento em rotinas financeiras

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

• Ensino Médio Completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins);
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Competências Comportamentais:

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação e relacionamento interpessoal.
• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes internos e externos, fornecendo informações e orientações relacionadas às rotinas da loja;
• Executar e acompanhar processos administrativos, garantindo a organização, o cumprimento dos procedimentos e a eficiência operacional;
• Manter atualizados cadastros, controles e registros da área, assegurando a confiabilidade e integridade das informações;
• Realizar lançamentos financeiros e administrativos, conferindo documentos e apoiando o controle das movimentações da unidade;
• Organizar e conferir a documentação necessária para faturamento, emplacamento e entrega de veículos, garantindo a conformidade dos processos;
• Acompanhar as rotinas de faturamento e demais atividades administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos e políticas da empresa;
• Interagir com clientes, fornecedores, despachantes, instituições financeiras e áreas internas para acompanhamento de pendências e conclusão dos processos;
• Apoiar as demais atividades administrativas da loja, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento aos padrões da empresa.