Assistente Administrativo De Lojas

Netvagas; Gravataí; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Netvagas busca profissional para atuar na área administrativa da loja, oferecendo suporte a clientes internos e externos e garantindo a organização das rotinas diárias.

Exige- se Ensino Médio Completo, com diferencial de Superior em andamento em Administração ou áreas afins; conhecimento em rotinas administrativas e financeiras; atuação em faturamento, cadastros e documentação de veículos, assegurando processos conforme políticas da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio Completo, com diferencial de superior em andamento em Administração ou áreas afins.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Responsabilidades

• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes internos e externos, fornecendo informações e orientações relacionadas às rotinas da loja.
• Executar e acompanhar processos administrativos, garantindo a organização, o cumprimento dos procedimentos e a eficiência operacional.
• Manter atualizados cadastros, controles e registros da área, assegurando a confiabilidade e integridade das informações.
• Realizar lançamentos financeiros e administrativos, conferindo documentos e apoiando o controle das movimentações da unidade.
• Organizar e conferir a documentação necessária para faturamento, emplacamento e entrega de veículos, garantindo a conformidade dos processos.
• Acompanhar as rotinas de faturamento e demais atividades administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos e políticas da empresa.
• Interagir com clientes, fornecedores, despachantes, instituições financeiras e áreas internas para acompanhamento de pendências e conclusão dos processos.
• Apoiar as demais atividades administrativas da loja, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento aos padrões da empresa.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Atenção aos detalhes

Comunicação interpessoal

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento (Administração ou áreas afins)

Descrição da oferta de emprego

• Ensino Médio Completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins);
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Competências Comportamentais:

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação e relacionamento interpessoal.
• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes internos e externos, fornecendo informações e orientações relacionadas às rotinas da loja;
• Executar e acompanhar processos administrativos, garantindo a organização, o cumprimento dos procedimentos e a eficiência operacional;
• Manter atualizados cadastros, controles e registros da área, assegurando a confiabilidade e integridade das informações;
• Realizar lançamentos financeiros e administrativos, conferindo documentos e apoiando o controle das movimentações da unidade;
• Organizar e conferir a documentação necessária para faturamento, emplacamento e entrega de veículos, garantindo a conformidade dos processos;
• Acompanhar as rotinas de faturamento e demais atividades administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos e políticas da empresa;
• Interagir com clientes, fornecedores, despachantes, instituições financeiras e áreas internas para acompanhamento de pendências e conclusão dos processos;
• Apoiar as demais atividades administrativas da loja, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento aos padrões da empresa.