Assistente Administrativo De Gerente De Unidade, Operations

Amazon Servicos De Varejo Do Brasil Ltda. - C41; Betim; On-site; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Job summary

A posição é de tempo integral, presencial, baseada em Betim (MG) e não oferece benefícios de realocação. O Assistente Administrativo do Gerente de Unidade reporta ao Site Leader e atua na organização de eventos, gerenciamento de agenda e suporte à cultura da Amazon no centro de distribuição.

Você trabalhará com tarefas administrativas, coordenação de engajamento, reconhecimentos e melhoria de rotinas, assegurando alinhamento de prioridades e eficiência operacional no dia a dia do site.

Qualifications

• Ver fluência oral e escrita em inglês.
• Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio operacional.

Responsibilities

• Gerenciar e organizar a agenda diária do Site Leader, garantindo alinhamento de prioridades e otimização do tempo.
• Coordenar o calendário de Have Fun, incluindo planejamento e execução de eventos de engajamento e celebrações de peak.
• Gerenciar o estoque de brindes (swags), incluindo a loja de swags e a distribuição aos associados.
• Organizar e coordenar mesas redondas, town hall meetings e visitas de familiares ao site.
• Gerenciar o programa de reconhecimento Top Associates of the Month, incluindo premiações e celebrações de marcos.
• Participar de gembas diárias, projetos e auditorias, registrando atas e organizando o acompanhamento das ações geradas.
• Gerenciar os planos de ação referentes a rotinas padrão da empresa, tais como: quadros de voz dos associados, gembas de melhoria de processo e reuniões de melhoria.

Skills

Inglês fluente

Education

Bacharelado

Job description

Esta é uma posição de tempo integral, permanente, presencial baseada em CNF1-SuppFC(Betim,MG,BR) e não oferece benefícios de realocação. Os candidatos devem estar localizados e legalmente autorizados a trabalhar em Brazil para serem elegíveis para consideração. O(A) Assistente Administrativo do Gerente de Unidade responde diretamente ao Site Leader (SL) do Centro de distribuição. É responsável tanto por atividades administrativas como gerenciamento da agenda do SL como por organizar eventos de engajamento e reconhecimento do time de trabalho. Tem o papel de suportar engajamento, reconhcimento e construção da cultura Amazon no centro de distribuição.

Key job responsibilities

• Gerenciar e organizar a agenda diária do Site Leader, garantindo alinhamento de prioridades e otimização do tempo.
• Coordenar o calendário de "Have Fun", incluindo planejamento e execução de eventos de engajamento e celebrações de peak.
• Gerenciar o estoque de brindes (swags), incluindo a loja de swags e a distribuição aos associados.
• Organizar e coordenar mesas redondas (round tables), town hall meetings e visitas de familiares ao site.
• Gerenciar o programa de reconhecimento "Top Associates of the Month", incluindo premiações e celebrações de marcos (milestones).
• Participar de gembas diárias, projetos e auditorias, registrando atas e organizando o acompanhamento das ações geradas.
• Gerenciar os planos de ação referentes a rotinas padrão da empresa, tais como: quadros de voz dos associados, gembas de melhoria de processo e reuniões de melhoria.

Basic Qualifications

• Speak, write, and read fluently in English
• Bachelor's degree
• Experiência em funções administrativas ou de suporte operacional

Preferred Qualifications

• Experience in an operational role, or experience completing complex tasks quickly with little to no guidance and react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround

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