Assistente Administrativo de Gerente de Unidade, Operations

Amazon Inc.; Betim; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

A Amazon Inc. em Betim (MG) oferece uma posição de tempo integral e presencial para Assistente Administrativo do Gerente de Unidade no CNF1-SuppFC. O profissional gerenciará a agenda do Site Leader, apoiando eventos de engajamento do time e a construção de uma cultura forte.

É requerido inglês fluente, diploma de bacharel e experiência em suporte administrativo. O cargo envolve organização de reuniões, celebrações e atividades de melhoria contínua no site.

Qualifications

• Fluência em inglês (leitura, escrita e fala).
• Bacharelado em área relevante.
• Experiência em funções administrativas ou de suporte operacional.

Responsibilities

• Gerenciar e organizar a agenda diária do Site Leader, priorizando prioridades.
• Coordenar o calendário de engajamento e celebrações (Have Fun) e de peak.
• Gerenciar o estoque de brindes (swags) e a loja de swags até a distribuição.
• Organizar mesas redondas, town halls e visitas de familiares ao site.
• Gerenciar o programa de reconhecimento 'Top Associates of the Month' e comemorações.
• Participar de gembas diárias, projetos e auditorias, registrando atas e ações.
• Gerenciar planos de ação de rotinas padrão da empresa (quadros de voz, gembas de melhoria).

Skills

Inglês fluente

Gestão de agenda

Suporte administrativo

Education

Bacharelado

Job description

Description

Esta é uma posição de tempo integral, permanente, presencial baseada em CNF1-SuppFC(Betim,MG,BR) e não oferece benefícios de realocação. Os candidatos devem estar localizados e legalmente autorizados a trabalhar em Brazil para serem elegíveis para consideração.

O(A) Assistente Administrativo do Gerente de Unidade responde diretamente ao Site Leader (SL) do Centro de distribuição. É responsável tanto por atividades administrativas como gerenciamento da agenda do SL como por organizar eventos de engajamento e reconhecimento do time de trabalho. Tem o papel de suportar engajamento, reconhcimento e construção da cultura Amazon no centro de distribuição.

Key job responsibilities

• - Gerenciar e organizar a agenda diária do Site Leader, garantindo alinhamento de prioridades e otimização do tempo.
• - Coordenar o calendário de "Have Fun", incluindo planejamento e execução de eventos de engajamento e celebrações de peak.
• - Gerenciar o estoque de brindes (swags), incluindo a loja de swags e a distribuição aos associados.
• - Organizar e coordenar mesas redondas (round tables), town hall meetings e visitas de familiares ao site.
• - Gerenciar o programa de reconhecimento "Top Associates of the Month", incluindo premiações e celebrações de marcos (milestones).
• - Participar de gembas diárias, projetos e auditorias, registrando atas e organizando o acompanhamento das ações geradas.
• - Gerenciar os planos de ação referentes a rotinas padrão da empresa, tais como: quadros de voz dos associados, gembas de melhoria de processo e reuniões de melhoria.

Basic Qualifications

• - Speak, write, and read fluently in English
• - Bachelor's degree
• - Experiência em funções administrativas ou de suporte operacional

Preferred Qualifications

• - Experience in an operational role, or experience completing complex tasks quickly with little to no guidance and react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround

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