Analista Administrativo - CSC

Confidencial; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Modelo de trabalho presencial

Horário flexível

Vale refeição

Vale alimentação

Participação nos lucros

Day off de aniversário

Desconto em empresas parceiras

Zenklub - apoio emocional

Avaliação comportamental 4 etapas

Entrevista Gestão

Job summary

Confidencial, em São Paulo, busca profissional para atuar na área administrativa de CSC. O talento atuará recebendo, analisando e priorizando demandas, inserindo requisições e acompanhando pedidos até a entrega.

Além disso, será responsável por gestão de contratos, pagamentos, organização de registros e conferência de notas fiscais, com foco em atendimento aos clientes internos e cumprimento de prazos. Formação superior em Administração ou áreas correlatas é desejável.

Qualifications

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de CSC, Logística, Compras e Manutenção Técnica.
• Organização e Gestão de Prioridades: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e responder a urgências operacionais.
• Orientação para Atendimento (Customer Service): Foco em solucionar problemas com agilidade e cordialidade para clientes internos.
• Comunicação Clara: Habilidade para alinhar demandas com clientes internos, equipe de campo e fornecedores externos.
• Atenção aos Detalhes: Precisão no controle de notas fiscais, relatórios e documentações de segurança.
• Vivência com o sistema Protheus - diferencial

Responsibilities

• Receber, analisar e priorizar solicitações das unidades de negócio, garantindo o correto registro e encaminhamento no sistema do CSC.
• Inserir requisições no sistema, acompanhar pedidos até a entrega e assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Monitorar contratos ativos, controlar vencimentos e apoiar nos processos de pagamento da área.
• Manter arquivos, cadastros e informações sempre atualizados, assegurando integridade e fácil acesso aos dados.
• Realizar a verificação de notas fiscais de serviços e materiais, garantindo a correta inserção das informações no sistema para processamento de pagamento.

Skills

Atendimento ao Cliente

Organização

Comunicação clara

Gestão de Prioridades

Education

Graduação em Administração/Engenharia ou áreas correlatas

Tools

Protheus

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Todas as nossas oportunidades estão disponíveis também para pessoas com deficiência(PCD).

Atendimento e Triagem de Demandas

• Receber, analisar e priorizar solicitações das diferentes unidades de negócio, garantindo o correto registro e encaminhamento no sistema do CSC;

Suporte ao Processo de Compras

• Inserir requisições no sistema, acompanhar pedidos até a entrega e assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos;

Gestão de Contratos e Pagamentos

• Monitorar contratos ativos, controlar vencimentos e apoiar nos processos de pagamento da área;

Organização e Atualização de Registros

• Manter arquivos, cadastros e informações sempre atualizados, assegurando integridade e fácil acesso aos dados;

Conferência e Lançamento de Notas Fiscais

• Realizar a verificação de notas fiscais de serviços e materiais, garantindo a correta inserção das informações no sistema para processamento de pagamento.
• Graduação completa ou em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de CSC, Logística, Compras e Manutenção Técnica;
• Organização e Gestão de Prioridades: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e responder a urgências operacionais;
• Orientação para Atendimento (Customer Service): Foco em solucionar problemas com agilidade e cordialidade para clientes internos;
• Comunicação Clara: Habilidade para alinhar demandas com clientes internos, equipe de campo e fornecedores externos;
• Atenção aos Detalhes: Precisão no controle de notas fiscais, relatórios e documentações de segurança;
• Vivência com o sistema Protheus - diferencial

O que oferecemos?

• Modelo de trabalho presencial
• Horário flexível
• Vale refeição
• Vale alimentação
• Participação nos lucros
• Day off de aniversário
• Desconto em empresas parceiras
• Zenklub - plataforma de apoio emocional aos nossos colaboradores
• Step 4: Avaliação comportamental 4 Avaliação comportamental
• Step 5: Entrevista Gestão 5 Entrevista Gestão