Assistente Administrativo (Contratos)

Diebold Nixdorf SL.; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo Seres busca um Assistente Administrativo para atuar na gestão de contratos em uma instituição do segmento farmacêutico. O profissional prestará suporte nas atividades administrativas, garantindo a execução do serviço conforme as normas estabelecidas, contribuindo para a otimização dos processos. Preferencialmente, candidatos devem estar cursando Ensino Superior em áreas relacionadas, com boa experiência em gestão de contratos e uso do pacote Office.

Qualificações

• Vivência e/ou conhecimentos em gestão de contratos.
• Habilidades em pacote office.
• Cursando ensino superior em áreas correlatas é desejável.

Responsabilidades

• Apoiar na fiscalização do objeto contratado e verificar a execução conforme contrato.
• Controlar peças e materiais e realizar aquisições necessárias.
• Compor relatórios e sugerir melhorias nas ações implementadas.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Habilidades em pacote office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando ensino superior em Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Seres em parceria com uma instituição no segmento farmacêutico, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo (Contratos)

Requisitos:

• Vivência e/ou conhecimentos em gestão de contratos;
• Habilidades em pacote office.
• Cursando ensino superior em Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;

Atividades:

• Prestar suporte nas atividades administrativas de Gestão dos Contratos ligados à Vice-diretoria de Operações e Produção/VDOP, apoiando na fiscalização do objeto contratado, verificando se sua execução obedece às especificações previstas em contrato, aplicando ferramentas adequadas de modo a garantir a execução dos serviços, controlando peças e materiais, buscando alternativas para solução dos problemas detectados, de acordo com o cronograma previamente estabelecido, realizando aquisições, acompanhando e provendo as informações necessárias para sua finalização, incluindo a realização de reuniões com área técnica e de compras, compondo relatórios, sugerindo melhorias nas ações implementadas pelo setor, acompanhando os processos e desenvolvendo demais atividades de rotina da área, a fim de cumprir com as políticas, normas, procedimentos e metas relativas à sua área de atuação, contribuindo assim para a otimização de atividades, processos, sistemas e procedimentos em conformidade com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.

Horário de trabalho:

• Segunda a Sexta

Local de trabalho:

• Jacarepaguá, RJ

Descrição:

O Grupo Seres em parceria com uma instituição no segmento farmacêutico, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo (Contratos)

Requisitos:

• Ensino Médio Completo.
• Vivência e/ou conhecimentos em gestão de contratos;
• Habilidades em pacote office.

Desejável:

• Cursando ensino superior em Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;

Atividades:

• Prestar suporte nas atividades administrativas de Gestão dos Contratos ligados à Vice-diretoria de Operações e Produção/VDOP, apoiando na fiscalização do objeto contratado, verificando se sua execução obedece às especificações previstas em contrato, aplicando ferramentas adequadas de modo a garantir a execução dos serviços, controlando peças e materiais, buscando alternativas para solução dos problemas detectados, de acordo com o cronograma previamente estabelecido, realizando aquisições, acompanhando e provendo as informações necessárias para sua finalização, incluindo a realização de reuniões com área técnica e de compras, compondo relatórios, sugerindo melhorias nas ações implementadas pelo setor, acompanhando os processos e desenvolvendo demais atividades de rotina da área, a fim de cumprir com as políticas, normas, procedimentos e metas relativas à sua área de atuação, contribuindo assim para a otimização de atividades, processos, sistemas e procedimentos em conformidade com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.

Horário de trabalho:

• 8h as 17h
• Segunda a Sexta

Local de trabalho:

• Jacarepaguá, RJ

Outros requisitos:

O Grupo Seres com 60 anos de existência é uma das principais consultorias de Recursos Humanos do Brasil. Atuamos em todo o país atendendo empresas multinacionais e nacionais em diversos segmentos.

Nosso propósito é conectar pessoas e organizações por meio de atendimento humanizado, processos customizados, ampla abrangência e eficiência.