ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CONTRATOS

SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina; Região Imediata de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de saúde em São Paulo procura um Assistente Administrativo para realizar atividades administrativas diversas, como elaboração de relatórios e controle de registros. O candidato ideal deve ter Ensino Superior completo em áreas relacionadas, experiência na função e conhecimento no pacote office. Esta posição é crucial para garantir a eficiência administrativa e o suporte às diversas áreas da organização.

Qualificações

• Experiência na função é necessária.
• Comprovante de vacinação contra covid-19 atualizado é obrigatório.

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas, como elaborar relatórios e controlar registros.
• Receber e fazer ligações telefônicas, filtrando assuntos e encaminhando conforme necessário.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Conhecimento no pacote office

Formação académica

Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins

Ensino Superior Completo em Direito

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controlese registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinentes a função.

Requirements and skills

• Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
• Necessário experiência na função;
• Conhecimento no pacote office;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).

Additional information

• Desejável Ensino Superior Completo em Direito;