Assistente Administrativo comercial pleno-licitacoes

Empresa com nome confidencial; Macaé; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial, com atuação em processos licitatórios, busca profissional para rotinas comerciais e administrativas vinculadas a licitações. O contratado irá monitorar portais, extrair informações de editais, cotar fornecedores, compor propostas e manter cadastros atualizados.

O candidato trabalhará com Petronect, Compras.gov.br/PNCP, SICAF e ERP, exigindo experiência com Excel e comunicação eficaz para prazos e controles.

Qualifications

• 1–2 anos de experiência em rotina comercial ou administrativa com pelo menos 6 meses em portais de licitação
• Domínio operacional de Petronect e Compras.gov.br/PNCP: cadastro de fornecedor, certidões, envio de proposta e acompanhamento de retificação
• Excel em nível operacional: fórmulas SE, PROCV ou XLOOKUP, SOMASE e tabela dinâmica
• Word para propostas padronizadas e Outlook para controle de agenda e prazos
• Boa comunicação verbal e escrita

Responsibilities

• Monitorar diariamente portais de licitação e extrair itens decisórios (habilitação, prazo, critérios de julgamento, exigências técnicas)
• Cotar fornecedores e frete, montar planilha de composição de preço com custo, tributos e margem
• Elaborar e revisar a proposta comercial conforme o edital e enviar dentro do prazo
• Manter cadastros e certidões ativos (SICAF, Petronect)
• Montar dossiê de habilitação e responder exigências no prazo
• Conferir pedidos recebidos contra propostas/contratos e identificar divergências antes do faturamento
• Controlar aditivos, prazos de entrega e medições
• Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes e conduzir follow-up
• Manter base de clientes, propostas e processos organizada com nomenclatura padronizada

Skills

Excel operacional

Word

Outlook

Comunicação verbal e escrita

Gestão de cadastros

Education

Superior em Administração, Gestão, Marketing ou Logística

Tools

Petronect

Compras.gov.br

PNCP

SICAF

ERP

Job description

Responsabilidades

• Monitorar diariamente Petronect, Compras.gov.br, PNCP e portais privados, conforme o perfil de fornecimento da empresa
• Ler o edital e extrair o que decide a disputa: habilitação, prazo, critério de julgamento e exigência técnica
• Cotar fornecedores e frete e montar planilha de composição de preço com custo, tributos e margem
• Elaborar e revisar a proposta comercial conforme o edital, enviando no portal dentro do prazo
• Manter cadastros e certidões ativos em cada portal, incluindo SICAF e Petronect
• Montar o dossiê de habilitação de cada processo e responder exigência de complementação no prazo
• Conferir pedido recebido contra proposta e contrato, identificando divergência antes do faturamento
• Controlar aditivos, prazos de entrega e medições
• Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes e conduzir follow-up com cadência definida
• Manter base de clientes, propostas e processos organizada, com padrão de nomenclatura

Requisitos obrigatórios

• Experiência de 1 a 2 anos em rotina comercial ou administrativa, com pelo menos 6 meses em portais de licitação
• Domínio operacional de Petronect e Compras.gov.br / PNCP: cadastro de fornecedor, certidões, envio de proposta e acompanhamento de retificação
• Excel em nível operacional: fórmulas SE, PROCV ou XLOOKUP, SOMASE e tabela dinâmica
• Word para proposta padronizada e Outlook para controle de agenda e prazos
• Boa comunicação verbal e escrita

Desejáveis

• Superior em Administração, Gestão, Marketing ou Logística
• Curso de Lei 14.133/2021 e de SICAF
• Experiência com pregão eletrônico em tempo real
• Vivência em ERP e controle de estoque