Assistente Administrativo Comercial

Grupo In Press; Brasília; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo In Press procura Assistente Administrativo Comercial Jr em Brasília para atuação em SDR/Inside Sales, qualificando leads e agendando reuniões com foco em vendas B2B. Requisitos incluem formação superior, domínio do Office e inglês básico, com experiência em CRM e portais de compras.

O papel envolve prospecção via e‑mail, telefone e WhatsApp, organização de propostas, acompanhamento de CRM (HubSpot) e suporte na elaboração de orçamentos. Oportunidade para crescimento na área comercial.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Marketing, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Domínio no Pacote Office.
• Inglês básico.
• Experiência em SDR/BDR ou Inside Sales com metas de agendamento.
• Familiaridade com envio de documentação, propostas e portais de mercado.
• Prospecção com Office/Google Workspace (Excel/Planilhas).

Responsabilidades

• Qualificação de Leads e Prospecção (SDR) por e‑mail, telefone e WhatsApp.
• Aplicar metodologias de qualificação para identificar necessidades dos leads.
• Agendar reuniões qualificadas para vendedores/consultores.
• Gestão de Portais de Compras e Oportunidades.
• Monitorar oportunidades de negócios em portais públicos/privados.
• Cadastrar propostas, anexar documentos e acompanhar o andamento.
• Organizar dados de leads e manter CRM atualizado.
• Apoiar na elaboração de orçamentos, propostas e contratos.
• Auxiliar na comunicação entre cliente qualificado e vendedor.

Conhecimentos

Office

Inglês básico

CRM

Prospecção

Formação académica

Administração de Empresas

Marketing

Relações Internacionais

Ferramentas

HubSpot CRM

Google Workspace

Excel/Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Líder em reputação e segundo maior grupo de comunicação do país em faturamento, de acordo com o Anuário da Comunicação Corporativa 2025, nosso Grupo é formado por empresas de RP e serviços especializados que oferecem soluções integradas de comunicação a mais de 200 clientes. São elas: InPress Porter Novelli (RP), FleishmanHillard (RP), Brodeur Partners (RP), Athos Public Affairs (estratégia institucional e inteligência política), The Buzz Now (marketing de influência e marketing de conteúdo), Critical Mass (soluções de mídia e UX) , Vbrand (projetos audiovisuais de branded entertainment) e Golin Ketchum. Também somos sócios da Dialog, startup nascida dentro do Grupo In Press que hoje é a HR tech líder em comunicação interna e engajamento no Brasil. Reafirmando o nosso compromisso com a igualdade de gênero e a sustentabilidade corporativa, somos signatários do Pacto de Igualdade de Gênero da ONU e do Pacto Global da ONU, a maior iniciativa global de sustentabilidade corporativa. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Brasília, contamos com uma equipe de cerca de 600 colaboradores, com 70% dos cargos de liderança ocupados por mulheres.

O Grupo In Press está comprometido em criar um ambiente equitativo e inclusivo. Nossas vagas estão abertas para todos os talentos. Valorizamos a diversidade de gênero, raça, idade, nacionalidade, crenças, orientação sexual, identidade e expressão de gênero, classe social e pessoas com deficiências.

Assistente Administrativo Comercial Jr - Brasília

Requisitos

• Superior completo em Administração de Empresas, Marketing, Processos Gerenciais, Relações Internacionais, Gestão Comercial, Comunicação Social ou áreas correlatas;
• Domínio no Pacote Office;
• Inglês Básico;
• Ter atuado como SDR, BDR ou Inside Sales (Qualificação de Leads). Experiência comprovada em vendas B2B (Business to Business). Histórico de trabalho lidando com metas de agendamento de reuniões ou volume de leads qualificados;
• Familiaridade com o envio de documentação de habilitação, propostas de preços e navegação nos principais portais do mercado;
• Ferramentas de Prospecção e Produtividade: pacote Office/Google Workspace (especialmente Excel/Planilhas).

Principais responsabilidades / atividades

• Qualificação de Leads e Prospecção (SDR). Abordar leads recém gerados (inbound) ou realizar prospecção ativa (outbound) por e-mail, telefone e WhatsApp;
• Filtro de perfil (Qualificação): Aplicar metodologias de qualificação para identificar as reais necessidades dos leads e validar se eles têm o perfil de cliente ideal;
• Agendar reuniões qualificadas para os vendedores/consultores de fechamento, garantindo uma transição fluida do contato;
• Gestão de Portais de Compras e Oportunidades;
• Monitoramento diário: Buscar, monitorar e identificar novas oportunidades de negócios em portais de compras (públicos e/ou privados);
• Cadastrar propostas comerciais, anexar documentos necessários e acompanhar o andamento dos processos dentro de cada portal;
• Garantir que nenhuma data limite de envio de cotação ou lance seja perdida;
• Organização e Inteligência de CRM (HubSpot);
• Registrar rigorosamente todas as interações, e-mails e ligações na plataforma HubSpot;
• Organização de dados: Manter a base de leads limpa, categorizada e com dados cadastrais atualizados;
• Pipeline de vendas: Auxiliar no acompanhamento visual das etapas do funil, sinalizando leads que esfriaram ou que precisam de reengajamento;
• Elaboração de propostas: Apoiar os vendedores na redação de orçamentos, propostas customizadas e contratos comerciais;
• Facilitar o fluxo de informações entre o cliente qualificado e o vendedor responsável;
• Organização e relatórios: Apoiar na preparação de relatórios básicos de vendas e na organização da agenda do time comercial.