Assistente Administrativo com Foco em Comércio Exterior

Phbr Medical; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um Assistente Administrativo com foco em Comércio Exterior. Este papel envolve a gestão de processos de importação, organização de documentos e suporte nas rotinas administrativas e financeiras. O candidato ideal será proativo, organizado e terá habilidades em Excel e inglês intermediário. A posição oferece um ambiente de trabalho colaborativo e a oportunidade de interagir com diferentes áreas da empresa. Se você procura um desafio em um ambiente estimulante, esta é a oportunidade perfeita para você.

Serviços

Vale-refeição

Vale-transporte ou auxílio combustível

Qualificações

• Profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar em Comércio Exterior.
• Domínio de Excel e inglês intermediário são essenciais.

Responsabilidades

• Apoiar processos de importação e organização de documentos.
• Controlar contas a pagar e a receber, e suporte administrativo.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Inglês (leitura e escrita)

Excel (básico ou intermediário)

Formação académica

Ensino superior em Administração

Ensino superior em Comércio Exterior

Ensino superior em Economia

Ferramentas

Siscomex

Comex Stat

Sistemas de despacho aduaneiro

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo com Foco em Comércio Exterior

Assistente Administrativo com Foco em Comércio Exterior

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e versátil para atuar como Assistente Administrativo, com foco principal em atividades relacionadas ao Comércio Exterior, além de suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa. Esta posição é ideal para quem busca um ambiente dinâmico, com exposição a diferentes áreas da operação e contato direto com a gestão da empresa.

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e versátil para atuar como Assistente Administrativo, com foco principal em atividades relacionadas ao Comércio Exterior, além de suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa. Esta posição é ideal para quem busca um ambiente dinâmico, com exposição a diferentes áreas da operação e contato direto com a gestão da empresa.

Responsabilidades

Comércio Exterior:

• Apoiar no acompanhamento de processos de importação (documentação, follow-ups com despachantes e fornecedores, controle de prazos e status de carga).
• Conferência e organização de documentos como invoice, packing list, conhecimentos de embarque e licenças de importação.
• Atualização de planilhas de controle e apoio na gestão de estoque e entrada de mercadorias.

Administrativo e Financeiro:

• Apoiar na organização e controle de contas a pagar e a receber.
• Lançamento e conferência de notas fiscais e conciliação bancária simples.
• Suporte em rotinas administrativas gerais, contato com fornecedores e prestadores de serviço.
• Apoio direto à diretoria na execução de demandas operacionais.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Economia ou áreas correlatas.
• Domínio básico ou intermediário de Excel.
• Inglês em nível intermediário (principalmente leitura e escrita para comunicação com fornecedores e análise documental).
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e postura profissional.

Diferenciais

• Experiência prévia em processos de importação.
• Familiaridade com plataformas como Siscomex, Comex Stat ou sistemas de despacho aduaneiro.
• Espanhol básico será considerado um diferencial.

Tipo de Contratação

CLT – Presencial (com possibilidade de modelo híbrido conforme desempenho e adaptação)

Horário de Trabalho

Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Remuneração e Benefícios

• R$ 2.500
• Vale-refeição
• Vale-transporte ou auxílio combustível

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