Assistente Administrativo com CNH (234)

PS Consultoria; Araçoiaba da Serra; Presencial; BRL 24 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PS Consultoria está contratando um assistente administrativo para atuar com rotinas de escritório, controle de frota e suprimentos. O profissional gerenciará planilhas, contatos com fornecedores e atendimento a clientes, contribuindo para a organização de informações da gestão.

O candidato ideal possui domínio básico de Excel, boa comunicação e facilidade para trabalhar com planilhas e controles administrativos.

Qualificações

• Conhecimento básico em Excel e ferramentas de escritório.
• Boa comunicação escrita e verbal através de telefone, e-mail e WhatsApp.
• Facilidade para pesquisar preços e negociar com fornecedores.

Responsabilidades

• Rotinas administrativas: atualizar controle de veículos da frota e manutenções no Excel e no sistema.
• Compras e fornecedores: solicitar orçamentos, acompanhar pedidos e lançar notas.
• Controles internos: alimentar planilhas, gerar relatórios simples e acompanhar pendências.
• Atendimento a clientes e fornecedores via telefone, WhatsApp e e-mail.
• Suporte à diretoria na organização de informações e documentos administrativos.

Conhecimentos

Excel Básico

Sistemas

Word

Informática

Ferramentas

Excel

Word

E-mail

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades

• Rotinas administrativas: Atualização de Controle dos Veículos da Frota, Registros e Acompanhamento de Manutenções e Similares em Excel e Sistema.
• Compras e fornecedores: solicitação de orçamentos de peças, acompanhamento de pedidos, lançamentos de notas e serviços contratados, cadastro de novas oficinas e fornecedores.
• Controles internos: alimentação de planilhas, elaboração de relatórios simples e acompanhamento de pendências.
• Atendimento: telefone, WhatsApp, e-mail, clientes e fornecedores. Anotar e Controlar Recados e Soluções a clientes.
• Suporte à diretoria: organização de informações, documentos e tarefas administrativas solicitadas pela gestão.

Requisitos

• Conhecimento em Excel Básico, Sistemas, Word, e-mail e ferramentas de informática.
• Facilidade para trabalhar com planilhas e controles administrativos.
• Boa comunicação, dicção, escrita e organização, via telefone, e-mail e WhatsApp.
• Facilidade para pesquisar preços via buscador, telefones e negociar com fornecedores.
• Perfil proativo e facilidade para aprender.
• Possuir um espaço para trabalhar. Isento de Barulhos ou Terceiros que possam atrapalhar as atividades durante toda jornada do dia.

Desejável

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Experiência ou conhecimento em gestão de frota.
• Conhecimento básico de veículos, caminhões ou máquinas.
• Experiência com cotação e compra de peças automotivas.
• Uso em Excel Básico acima.
• CNH B (desejável)