Assistente Administrativo I

Ambiental; Xanxerê; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ambiental procura profissional para atuar na administração e controle da frota da filial, apoiando manutenções, abastecimentos, pneus, compras e fornecedores, visando disponibilidade de veículos e custo eficiente.

Horário de trabalho de segunda a sexta, com jornada fixa, e uso de sistemas SOFIT/SIENGE para gestão de frotas e informações administrativas. Benefícios não especificados.

Qualificações

• Ensino médio completo; CNH B.
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Facilidade no uso de sistemas informatizados.
• Organização e controle de informações e prazos.

Responsabilidades

• Controlar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas da frota.
• Realizar lançamentos e manter atualizadas as informações da frota no sistema SOFIT.
• Realizar solicitações e pedidos de compras no sistema SIENGE.
• Realizar cotações e orçamentos de peças, materiais e serviços de manutenção da frota.
• Apoiar negociações com fornecedores de peças e serviços.
• Agendar manutenções e acompanhar prazos de execução com fornecedores.
• Acompanhar relatórios de abastecimento de combustível e identificar desvios de consumo.
• Realizar o controle de pneus da frota e acompanhar movimentações.
• Acompanhar custos de manutenção da frota e apoiar a identificação de desvios.
• Apoiar o controle dos planos de manutenção preventiva e manter informações atualizadas da frota.

Conhecimentos

CNH B

Informática

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em manutenção mecânica

Superior em andamento em Administração, Logística ou Engenharia

CNH C

Ferramentas

SOFIT

SIENGE

Descrição da oferta de emprego

RESUMO DA VAGA

Atuar na administração e controle da frota da filial, apoiando a gestão das manutenções, abastecimentos, pneus, compras e fornecedores, visando garantir a disponibilidade dos veículos, o cumprimento das manutenções preventivas e o controle dos custos operacionais.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Controlar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas da frota
• Realizar lançamentos e manter atualizadas as informações da frota no sistema SOFIT
• Realizar solicitações e pedidos de compras no sistema SIENGE
• Realizar cotações e orçamentos de peças, materiais e serviços relacionados à manutenção da frota
• Apoiar negociações com fornecedores de peças e serviços
• Agendar manutenções e acompanhar prazos de execução junto aos fornecedores
• Acompanhar os relatórios de abastecimento de combustível, identificando inconsistências, desvios de consumo e oportunidades de melhoria
• Realizar o controle de pneus da frota, acompanhando movimentações, trocas, reformas e condições de utilização
• Acompanhar os custos de manutenção da frota e apoiar a identificação de desvios
• Apoiar o controle dos planos de manutenção preventiva, garantindo o cumprimento dos prazos e quilometragens/horímetros previstos
• Manter controles, registros e informações da frota atualizados para apoio à gestão da filial

HORÁRIO DE TRABALHO

DE SEGUNDA A SEXTA, DAS 7H42 ÀS 12H E DAS 13H30 ÀS 18H.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Ensino médio completo
• CNH categoria B
• Conhecimento em informática, especialmente Pacote Office
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados
• Organização e capacidade de controle de informações e prazos

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS

• Curso técnico na área de manutenção mecânica, logística ou áreas correlatas
• Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas
• CNH categoria C
• Experiência com compras, cotações e negociação com fornecedores
• Conhecimento básico de manutenção de veículos pesados
• Conhecimento em gestão ou controle de frotas
• Conhecimento nos sistemas SOFIT e/ou SIENGE

COMPETÊNCIAS DESEJÁVEIS

• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade analítica
• Proatividade
• Boa comunicação
• Capacidade de negociação
• Senso de prioridade
• Facilidade para trabalhar com controles, indicadores e sistemas