Assistente Administrativo (CLÍNICA)

UNINASSAU; Mossoró; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefício Educacional

Universidade Corporativa

Ticket Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Day Off

TotalPass

Desconto em Clínicas-Escola

Resumo da oferta

A UNINASSAU em Mossoró procura um(a) Assistente administrativo(a) dinâmico(a) e proativo(a) para apoiar as atividades administrativas diárias.

O candidato deve possuir experiência na área, ensino médio completo e bom conhecimento do Pacote Office (Windows, Word, Excel). A posição envolve contato com equipes internas, elaboração de relatórios e controle de documentação.

Qualificações

• Experiência na área exigida para atuação administrativa.
• Formação acadêmica desejável: ensino médio completo.
• Conhecimento sólido do Pacote Office (Windows, Word, Excel) é obrigatório.
• Habilidades desejáveis: didática, organização, boa comunicação e responsabilidade.

Responsabilidades

• Auxiliar em rotinas administrativas e suporte às áreas da empresa.
• Enviar faturas, cobranças e acompanhar pagamentos.
• Acompanhar licenças, alvarás e AVCB, apoiando áreas relacionadas.
• Gerar relatórios e informações gerenciais, além de planilhas.

Conhecimentos

Experiência na área

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente administrativo. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!

Descrição Da Vaga

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

Responsabilidades e Atribuições

• Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB, dando suporte junto as demais áreas da mantenedora.
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
• Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
• Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
• Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
• Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
• Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
• Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
• Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

Requisitos e Qualificações

Experiência na área;
Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo;
Conhecimentos Específicos: Conhecimento no pacote office (Windows, Word, Excel);
Conhecimentos Desejáveis: Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.

Ainda conta com uma lista de benefícios!

Para o Seu Desenvolvimento

• Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
• Universidade Corporativa

Para o dia a dia

• Ticket Refeição

Família, Saúde e Bem-estar

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Day Off (folga no mês de aniversário)
• TotalPass (parceria com academias)
• Desconto em Clínicas-Escola