Assistente Administrativo

Uninassau

Barreiras

Presencial

BRL 20 000 - 31 000

Tempo integral

Há 6 dias

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Resumo da oferta

A Uninassau, unidade em Barreiras/BA, busca profissional para atuar no apoio administrativo da unidade, substituindo informações, preparando relatórios gerenciais e planilhas. O setor envolve envio de faturas, abertura de chamados de pagamento, controle de licenças e alvarás, além de suporte às equipes de limpeza, conservação e segurança.

Exige ensino médio completo, conhecimento básico de Word/Excel e RM Sistemas, além de boa comunicação, organização e agilidade.

Qualificações

Ensino médio completo.
Word e Excel básicos; RM Sistemas.
Atenção concentrada, inteligência não verbal e relacionamento interpessoal.
Boa comunicação e agilidade.

Responsabilidades

Enviar faturas de despesas para validação e autorização.
Abrir chamados para pagamentos de IPTU e taxas, acompanhando até conclusão.
Acompanhar licenças, alvarás e AVCB com suporte às áreas.
Solicitar cessões e sublocação de espaços, acompanhando pagamentos.
Encaminhar leituras de energia/água dos sublocatários à gestão.
Enviar boletos de ressarcimento aos sublocatários.
Acompanhar serviços terceirizados e rondas diárias de manutenção.
Encaminhar solicitações de manutenção/compra de mobiliário para aprovação.
Acompanhar visitas de comissões MEC e mesa de chamados.
Dar suporte às equipes de limpeza, conservação, manutenção e segurança.
Solicitar orçamentos mediante demanda da direção.
Cumprir prazos de entrega de relatórios e organizar almoxarifado.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

RM Sistemas

Descrição da oferta de emprego

MISSÃO DO CARGO:

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.
Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.